Assistente Administrativo – Gestão de Documentos Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Quem somos:

Há 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Responsabilidades e Atribuições

Como Assistente Administrativo, você será responsável por:

• Apoiar na elaboração dos instrumentos de gestão de documentos (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos) através de entrevistas com colaboradores, análise de documentos e sistemas que produzem documentos;
• Realizar a organização dos documentos de projetos inativos, catalogar no banco de dados interno, etiquetar, armazenar, cadastrar no site da empresa terceira e enviar;
• Descrever os documentos usando o Plano de Classificação;
• Conferir documentos gerais da empresa, diariamente, através da leitura dos dados, e realizar o arquivamento físico.

Requisitos e Qualificações

• Seja uma pessoa organizada, proativa, tenha comunicação clara e objetiva, tenha autonomia e trabalhe em colaboração;
• Cursando Arquivologia, Ciências da Informação ou áreas correlatas;
• Conhecimento Intermediário em Pacote Office e Informática.

Informações Adicionais

Vantagens e benefícios:

• Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
• Vale-alimentação/refeição – inclusive nas férias;
• Café da manhã e lanche da tarde;
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
• Assistência médica e hospitalar;
• Licença paternidade estendida;
• Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
• Convênio com a Drogaria Araújo;
• Associação ao clube CEU da UFMG;
• Descontos em cursos de extensão da UFMG;
• Descontos de 20% em livros na editora da UFMG.

Venha ser Fundep!