Assistente Administrativo N/I NOVO

O DESAFIO QUE TE ESPERA

Gosta de um ambiente dinâmico? É proativo e gosta de “pôr a mão na massa”? Tem atitude de dono e vai pra cima dos problemas para resolvê-los É uma pessoa movida por desafios? Ama inovar e adora trabalhar em equipe?

Se você respondeu sim a estes questionamentos, essa vaga é para você! Aqui nós prezamos pelas pessoas e buscamos talentos que sejam movidos pelo nosso propósito. Se você quer fazer diferente, vem ser Gogroup.

A sua vontade de crescer conosco e fazer acontecer será a chave para seu sucesso por aqui! Vamos crescer juntos?

Objetivo do Cargo:

Ser o pilar administrativo da loja, garantindo o funcionamento preciso e eficiente de todos os processos operacionais e financeiros. Atuar como braço direito da liderança, oferecendo suporte completo à gestão, com foco na organização, controle e cumprimento das rotinas burocráticas da operação.

Gestão Administrativa da Loja

• Realizar e acompanhar a abertura e fechamento da loja, garantindo que todos os processos operacionais estejam em conformidade.
• Executar a abertura e fechamento de caixa, assegurando acuracidade nos lançamentos e conformidade nos saldos.
• Controlar entradas e saídas financeiras, mantendo o fluxo de caixa equilibrado e atualizado.
• Realizar lançamentos no caixa, sempre que necessário, garantindo velocidade operacional;
• Envio da GIZ do shopping, garantindo que não aconteçam atrasos ou inconsistências;

Controle Fiscal e Financeiro

• Fazer a gestão e organização das notas fiscais de entrada e saída, garantindo correto lançamento e arquivamento.
• Apoiar no envio de documentos e relatórios fiscais à contabilidade ou setor responsável.
• Monitorar e garantir o controle sobre pagamentos de mídia, taxas, e despesas operacionais.
• Fazer gestão de recebimento de correios, contas à pagar e uso de transportes por aplicativo, respeitando o budget da loja.

Rotinas de RH e Ponto

• Realizar o controle e ajustes do ponto eletrônico dos colaboradores, garantindo que todos os registros estejam corretos.
• Apoiar na gestão de escalas, folgas, atestados e outras rotinas administrativas de pessoal.
• Auxiliar nos processos admissionais e demissionais quando necessário (envio de documentação, integração).

Suporte à Gestão

• Garantir que todos os processos burocráticos estejam redondos, permitindo que o(a) Gerente dedique seu foco à performance comercial da loja.
• Apoiar a liderança na elaboração de relatórios administrativos e de performance.
• Ser referência para o time nos processos administrativos, organização e boas práticas.
• Atualizar diariamente relatórios solicitados de fechamentos de vendas, entre outros.

Indicadores de Desempenho (KPIs)

• Precisão no fechamento de caixa
• Conformidade fiscal e documental
• Eficiência no controle de ponto
• Redução de erros administrativos
• Cumprimento de prazos operacionais

Benéficios

• Ifood benefícios (VA/VR) – R$ 14 por dia trabalhado
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