Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e
embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar
desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às
situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em
resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de
tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da
América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa
carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável.
Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura
para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma
eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos #Begreen nessa
transformação?

Responsabilidades e Atribuições

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte aos Projetos de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.

Principais Atividades:

– Dar suporte às equipes de projetos e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.

– Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.

– Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.

– Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.

– Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.

– Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).

– Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.

– Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.

– Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.

– Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.

– Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.

– Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.

– Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.

– Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.

– Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.

– Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.

– Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.

– Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.

– Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.

– Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.

– Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.

– Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.

– Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.

– Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.

Requisitos e Qualificações

• Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Microsoft Teams e SharePoint.
• Processos de Compras e Procurement.
• Controle de orçamento e acompanhamento financeiro.
• Gestão de documentos e controle administrativo.
• Sistemas ERP (SAP, Oracle ou similares).
• Conceitos básicos de gestão de projetos.
• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Projetos, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional.
• Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos.
• Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um diferencial.
  

Informações Adicionais

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos
seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos
promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a
inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de
orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale
  Refeição ou Vale Alimentação;
• Plano
  de saúde;
• Plano
  odontológico;
• Seguro
  de Vida;
• Parceria
  com Universidades para desconto;
• Parceria
  com Universidades para desconto em cursos de graduação e pós-graduação;
• Parceria
  com Open English para desconto em cursos de idiomas.