Assistente Administrativo PcD NOVO

Descrição da Vaga

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação?

Responsabilidades e Atribuições

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requisitos e Qualificações

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando.

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Pacote office Básico
• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade
• Básico Administração de Contratos
• Básico Rotinas de documentação de R.H.
• Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.