Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Nós da BAUMINAS – Unidade Teresina, estamos selecionando Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe, contribuindo no auxílio das atividades e organização da unidade fabril.

Se você está em busca de uma oportunidade de trabalho em uma indústria que oferece soluções essenciais para a saúde e a vida, está no lugar certo!

Venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e Atribuições

• Executar as rotinas administrativas da unidade, prestando suporte às áreas internas e garantindo o bom andamento dos processos.
• Receber, conferir, lançar e encaminhar notas fiscais, assegurando a correta classificação fiscal e tributária.
• Acompanhar o faturamento da unidade e apoiar as atividades administrativas e financeiras.
• Realizar processos de compras, incluindo cotações, emissão de pedidos, acompanhamento de entregas e controle de materiais, insumos e serviços.
• Controlar o almoxarifado, realizando o recebimento, armazenamento, movimentação e inventário de materiais, além da gestão de EPIs.
• Elaborar, organizar e controlar documentos administrativos, fiscais e ambientais, garantindo conformidade com a legislação e procedimentos internos.
• Apoiar as rotinas do administrativo e participar de auditorias e fiscalizações, disponibilizando informações e documentos quando necessário.
• Cumprir as normas de qualidade, segurança, saúde ocupacional e meio ambiente, executando outras atividades correlatas conforme orientação do gestor.

Requisitos e Qualificações

Pacote Office (principalmente Excel, Word e Outlook).

Elaboração de planilhas, relatórios e apresentações.

Organização e controle de documentos físicos e digitais.

Rotinas administrativas e de escritório.

Atendimento ao público, clientes e fornecedores.

Noções de compras, estoque e faturamento.

Sistemas ERP (TOTVS, Protheus ).

Diferencial

Excel intermediário ou avançado (PROCV/PROCX, Tabelas Dinâmicas, gráficos e fórmulas).

Conhecimento em Power BI.

Experiência com indicadores (KPIs).

Noções suprimentos, produção e de logística.

Conhecimento de normas ISO e procedimentos internos.

Compentências

Flexibilidade; Cooperação; Trabalho em Equipe; Comprometimento; Dinamismo; Disposição para atividades desgastantes; Agilidade; Inovação; Planejamento; Perfil Analítico.

Informações Adicionais

Refeição in loco;

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Vale Alimentação;

Wellhub (Gympass);

Seguro de Vida;

Previdência Privada;

Bonificação Anual;

Universidade corporativa.