Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição

Buscamos um Assistente Administrativo de Obra que será responsável pelo suporte administrativo da obra, realizando controle de documentos, notas fiscais, despesas, ponto da equipe e processos de compras. Atua na organização das atividades do canteiro, logística de materiais e comunicação entre a obra e os demais setores da empresa.

Local: Campeche, Florianópolis/SC.
Horário: Seg. à quinta-feira das 07h30 às 17h30, sexta-feira das 07h30 às 16h30.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e armazenar documentos relacionados à obra, como: contratos com fornecedores, memoriais descritivos, projetos executivos entre outros.
• Verificar e processar notas fiscais de fornecedores e serviços contratados associados à obra.
• Manter registros das despesas da obra detalhados e organizados para prestação de contas.
• Controlar os registros de ponto (manuais ou eletrônicos) dos profissionais na obra.
• Auxiliar no controle de presença e faltas da equipe, reportando essas informações ao Gestor da Obra e/ou função por ele designada.
• Organizar as demandas de compras de materiais solicitadas pela equipe técnica, garantindo entrega e controle de insumos no prazo necessário.
• Manter atualizado o diário de obra, registrando as atividades ocorridas e problemas enfrentados.
• Controlar o uso e manutenção de bens patrimoniais alocados na obra, como ferramentas, veículos e equipamentos.
• Atuar como intermediário entre o canteiro de obra e demais setores envolvidos nas atividades na obra.

Requisitos e qualificações

• Superior completo ou em andamento em: Administração ou em processos gerenciais.
• Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Conhecimento em processos administrativos e controle de documentos.
• Familiaridade com rotinas de marketing e relacionamento com fornecedores.

Modelo de trabalho

Presencial