Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Procuramos um profissional dinâmico, organizado e com perfil resolutivo para integrar nossa equipe de Suporte Administrativo e Operacional. Se você possui excelente comunicação, facilidade com rotinas corporativas e busca uma oportunidade para atuar diretamente no suporte às áreas de recepção, hotelaria e gestão, esta vaga é para você!

Neste papel, você será o ponto central de apoio para diferentes setores, garantindo a organização documental, o fluxo ágil de informações com o RH/DP e o controle eficiente de suprimentos da nossa unidade. Venha fazer parte de um ambiente colaborativo e essencial para o funcionamento do nosso negócio.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o atendimento ao cliente, recepção e orientação de pacientes, familiares e visitantes na unidade;
• Executar o gerenciamento de documentos, organização e arquivamento sistemático de arquivos e prontuários;
• Prestar suporte administrativo integral às demandas de gestão, recepção, portaria e hotelaria;
• Manter a comunicação interna eficaz entre colaboradores, setores, Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH);
• Efetuar o cadastro de médicos em sistema interno e realizar o acompanhamento do processo de aprovação;
• Realizar a solicitação de materiais semanalmente e o controle de estoque do almoxarifado local;
• Atuar no recebimento de mercadorias, controle de entregas, lançamento e integração de notas fiscais;
• Monitorar a supervisão de hotelaria, processos de higienização e o controle de escalas de trabalho da unidade.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia com rotinas administrativas ou atendimento ao público;
• Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
• Boa comunicação verbal e escrita, além de foco em organização de processos.

Desejável

• Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Vivência na área de atendimento hospitalar ou clínicas médicas;
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP) para lançamento de notas fiscais.

Informações Adicionais

Escala e horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08:00 às 18:00, e sexta-feira, das 08:00 às 17:00.

Endereço: Av. do Contorno, 2001 – Santa Tereza, Belo Horizonte/MG

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);