Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.
• Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados.
• Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais;
• Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos;
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento;
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições;
• Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade;
• Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos

Requisitos e Qualificações

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins).
• Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Empatia e habilidade para lidar com diferentes perfis de famílias e contextos.

Diferenciais:

• Experiência em instituições de saúde, clínicas ou centros de atendimento especializado.
• Conhecimento básico sobre o funcionamento de atendimentos interdisciplinares.

Informações Adicionais

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Refeição

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Gympass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

Projeto Saúde Global;