Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

• Atendimento recepção, abertura de atendimentos, fluxo de inserção de guias para autorização, demandas administrativas internas da unidade.
• Formação Específica/Acadêmica: Ensino médio completo
• Experiência desejada: Atendimento ao cliente
• Conhecimentos técnicos desejados: Windows, Word, Excel, Outlook
• Perfil Comportamental (Soft Skills) desejado: Empatia e boa comunicação

Responsabilidades e Atribuições

Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos eenviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposiçãoEfetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internose externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidasAtender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo daáreaColaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada esaída de materiais de acordo com os padrões estabelecidosRegistrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação edistribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidasPreparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramasFornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internosAtender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dosusuários e atender fornecedoresOferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente levantar a necessidade de materialRequisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciardevolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle daexpedição de malotes e recebimentosOferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira:Submeter pareceres para apreciação da chefiaExecutar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório:

Desejável:

Informações Adicionais

Carga horária: 200:00 08:00 12:00 13:00 17:00 (5×2)

Unidade: HAP – SF – ONCOLOGIA – HOSP NETTO CAMPELLO – EQUIPE

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);