Assistente Administrativo I – Gerência de Engenharia, Manunteção e Obras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Executar serviços administrativos de apoio ao setor, tais como atender e encaminhar ligações, receber visitas, correspondências e outros documentos, lançamentos de notas fiscais, controles estatísticos.

Horário: Segunda a quinta-feira de 08:00 às 18:00 horas e às sextas feiras de 08:00 às 17:00 horas.

Salário: R$2.379,47

Benefícios:

– Vale-transporte;

– Vale-alimentação ou vale-refeição;

– Assistência médica (UNIMED);

– Assistência odontológica (METLIFE);

– Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

– Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:

*Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;

*Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

– Programa de qualidade de vida;

– Plano funerário;

– Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;

– Cartão presente Natal.

Responsabilidades e Atribuições

– Receber ligações telefônicas e verificar e mails, filtrar assuntos, anotar recados, solucionar pendências em sintonia com o superior imediato, bem como encaminhar as ligações conforme a disponibilidade dos profissionais envolvidos;

– Auxiliar na confecção de pedidos de materiais, preenchendo, encaminhando conforme aprovações e exercendo os controles pertinentes à movimentação dos mesmos;

– Elaborar correspondências internas a respeito de assuntos específicos do setor, bem como responder pelo controle da agenda da Gerência e da Supervisão;

– Elaborar relatório analítico referente à evolução das Ordens de Serviço;

– Confeccionar relatório quantitativo a respeito dos serviços prestados para a Área de Manutenção do Santa Casa BH, por Empresas Terceirizadas, bem como pelo Santa Casa BH, para efeito de rateio, submetendo à aprovação do superior e posterior encaminhamento ao Setor Financeiro;

– Digitar, formatar e sintetizar as estatísticas dos centros de custos do SCBH;

– Elaborar, mensalmente, o rateio dos valores apurados na mensuração dos custos dos serviços prestados pela área aos outros setores da Santa Casa;

– Elaborar o rateio dos valores dos materiais adquiridos, submetendo à aprovação do superior imediato, encaminhando para almoxarifado;

– Lançar notas fiscais em sistema eletrônico, mantendo os registros pertinentes à área de trabalho;

– Receber e distribuir correspondências, internas e externas, providenciar a entrega aos respectivos destinatários em tempo hábil;

– Despachar documentos, conforme solicitação;

– Organizar e manter o arquivo do setor, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;

– Receber atestados médicos dos Supervisores prestando o suporte necessário, encaminhando ao RH;

– Mensalmente, encaminhar o pedido de Vale Transporte referentes às HE do mês, de acordo com autorização do superior imediato;

– Entregar e manter controles referentes a uniformes e EPI’s para os profissionais da área;

– Coletar dados dos funcionários e preencher ficha na admissão, para controle interno das informações do setor;

– Ministrar treinamento introdutório informando as normas do setor aos funcionários recém admitidos;

– Entregar e recolher assinatura do funcionário no recibo de férias e outros documentos – ex.: envelopes de pagamento – do departamento de pessoal;

– Encaminhar mensalmente ao departamento de pessoal a escala de férias do setor;

– Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no trabalho, utilizando adequadamente EPI’s e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas;

– Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;

– Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Desejável estar cursando nível superior