Assistente Administrativo I PcD NOVO

Descrição da Vaga

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I NA YDUQS.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsabilidades e Atribuições

Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I são:

Atendimento

· Atendimento de forma remota e presencial

· Fornecer informações sobre processos acadêmicos e financeiros

· Auxiliar em questões de matrícula e documentação

· Receber e encaminhar demandas apresentadas pelos alunos

Gestão Financeira

· Realizar atendimento financeiro aos alunos

· Conduzir negociações de pagamentos e mensalidades e executar quando necessário.

Gestão de Dados

· Manter registros acadêmicos e financeiros atualizados

· Preparar relatórios e planilhas

· Atualizar sistemas de informação da faculdade

· Preparar relatórios e planilhas para análise de dados acadêmicos e administrativos, manter registro atualizado dos estágios.

· Monitorar e garantir o cumprimento de prazos administrativos

Documentação

· Emitir declarações e históricos escolares, analisar e encaminhar requerimentos aos setores competentes

· Gerenciar arquivos físicos e digitais garantindo a organização e a confidencialidade das informações.

Comunicação

· Facilitar comunicação aluno e demais esferas acadêmicas

· Enviar notificações e atualizações importantes

Captação de Alunos

· Participar ativamente em processos de renovação de novos alunos

· Conduzir processos de rematrícula

Eventos Acadêmicos

· Auxiliar na organização e execução de eventos acadêmicos relacionados a boas-vindas e cerimônias.

Requisitos e Qualificações

Buscamos profissionais com:

· Ensino Superior Completo desejavél em áreas afins

· Conhecimento do Pacote Office

· Conhecimentos em rotinas administrativas

· Experiência com atendimento ao cliente

· Boa comunicação, organização e proatividade.

Informações Adicionais

Local de Trabalho: IDOMED Alagoinhas – Presencial

Jornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
• Day Off de Aniversário.

💻 Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

📅 Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.

🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidade

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.