Assistente Administrativo I Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.

Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/

Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade

O que a gente espera de você?

· Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão

· Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza

· Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor

· Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo

· Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!

· Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena

· Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga

· Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecer

Responsabilidades e Atribuições

Missão:

Executar atividades administrativas, gerenciar documentações diversas, elaborar relatórios e planilhas de controle da área, processar pagamentos, realizar faturamento, controle de estoque e auxiliar na atualização e monitoramento dos indicadores.

Atividade:

• Faturamento, fechamento estoque, escrituração de notas fiscais e programação de pagamentos;
• Apoiar o agendamento e acompanhamento de cargas e descargas de combustíveis.
• Lançar e acompanhar informações em sistemas internos, planilhas e controles operacionais.
• Realizar contato com transportadoras, motoristas, bases operacionais e clientes, quando necessário.
• Auxiliar no controle de indicadores operacionais (ex.: volumes movimentados, atrasos, ocorrências).
• Apoiar auditorias internas e externas, quando solicitado.

Requisitos e Qualificações

Pré requisito:

• Rotinas administrativas e logísticas;
• Noções de logística de transporte;
• Conhecimento básico de documentação fiscal;
• Pacote Office (especialmente Excel).
• Proatividade
• Comprometimento com prazos
• Boa comunicação
• Trabalho em equipe

Informações Adicionais

O que a gente te oferece?

🕗 Horário flexível

💙Auxílio filho com deficiência

💰 Programa de Remuneração Variável

🏦 Previdência Privada

💸 Adicional por tempo de serviço

🧘🏻‍♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional

👶🏻Cesta natalidade

📚 Universidade corporativa

👓Reembolso Óculos e Lentes de Contato

💊 Auxílio de Medicamentos

💉Auxílio de Vacinas

🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.

E aí, topa o desafio?

Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!

Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.