Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Dar suporte administrativo e logístico; Fornecer e receber informações dos pacientes e dos setores assistenciais;

Tratar documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; Preparar relatórios e planilhas, quando necessário.

Realizar atendimento de acordo com os padrões técnicos e éticos de forma humanizada.

Realizar cadastro dos exames e pacientes.

Auxílio na identificação de falhas no painel de integração dos exames e de atendimento.

Auxílio na organização das prioridades de coleta juntamente com o supervisor de coleta.

Manter o ambiente limpo e organizado; verificar pendências de coleta e comunicar ao supervisor de coleta.

Horário: Conforme necessidade de cobertura, podendo realizar plantões diurnos e noturnos ou diarista

Salário: R$ 2379,47

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:
• Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
• Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e Atribuições

– Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;

– Realizar cadastros de exames laboratoriais

– Gestão de pendências de coleta e impressão de etiquetas para coleta

– Registrar e protocolar em sistemas (

hospitale , mv , intranet , lisnet) dados e informações durante a

assistência que necessitam de registro ex:( ocorrências) ,

– Preparar e encaminhar para coleta disponibilizando

para equipe as documentações necessárias ( termos livre e esclarecido)

– Receber e arquivar documentos, solucionar pendências

administrativas,

– Atender chamadas telefônicas, responder e-mails

pertinentes a função , atender ao público;

– Auxiliar a elaboração de relatórios,

planilhas, planejamentos e programações institucionais quando necessário

– Auxiliar os processos de auditorias

internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento;

– Executar outras tarefas relacionadas com

o cargo, a critério do superior.

– Comprometer-se em manter o sigilo dos

dados institucionais garantindo a confidencialidade das informações;.

– Auxiliar na organização do ambiente de

trabalho, armários e maletas de coleta organizados, limpo e com o material

reposto;

– Realizar preenchimento dos registros dos

padrões de controles de qualidade ( exemplo: protocolo de ligações recebidas).

– Cumprir as normas de segurança do

trabalho, expedidas pela instituição, cumprindo as normas de biossegurança e

pgrss;

– Realizar abertura de cadastro e monitorar

prescrições de coleta pelos sistemas( lisnet , MV e ,hospitale )

– Realizar orientações e preparo para

coleta, entregar insumos de coleta quando necessário para o paciente;

– Abertura de chamado para manutenção de

sistema de tecnologia de informação sempre que necessário e de manutenção.

– Reportar quaisquer intercorrências a

coordenação e/ou supervisão de coleta;

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office