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Descrição da Vaga
Organizar, registrar, controlar e preparar documentos e relatórios, bem como encaminhar procedimentos administrativos pertinentes à área de trabalho, utilizando recurso computacional.
Horário: Segunda, quarta e quinta – de 11 às 21 / terça de 08 às 18 e sexta de 08 às 17h
Salário: R$2274,18
Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
- Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:
o Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
o Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
- Programa de qualidade de vida;
- Plano funerário;
- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
- Cartão presente natal.
Responsabilidades e Atribuições
- Receber, registrar, acompanhar e atender aos requerimentos abertos pelos alunos;
- Levantar necessidade de sala de aula e solicitação de reserva;
- Conferir e arquivar diário de classe e lista de presença entregue pelos professores;
- Arquivar documentos de aulas, de alunos e de professores;
- Confeccionar e imprimir pautas de notas e listas de presença das aulas;
- Enviar comunicados diversos quando necessário;
- Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;
- Acompanhar os lançamentos de notas e frequências;
- Imprimir e solicitar materiais e documentos diversos, de acordo com demanda dos docentes;
- Realizar os atendimentos direcionados em canais de atendimento específico – WhatsApp e e-mail institucional;
- Cadastrar os horário na TOTVS;
- Emitir termo de compromisso de estágio obrigatório e colher as devidas assinaturas;
- Realizar a gestão do seguro dos alunos no estágio;
- Realizar a interface com o Pedagógico, Comercial e Secretaria para criação do link do processo de inscrição nos cursos;
- Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção, captação de leads e alunos, bem como formaturas;
- Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVS;
- Realizar o cadastro de docentes junto ao RH para fins de cadastro para pagamento (RPA);
- Acompanhar a necessidade de troca de salas de aula pelos docentes;
- Imprimir e organizar as provas e atas de provas na semana de avaliação;
- Acompanhar o processo de eleição de representante de turma;
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e Qualificações
Ensino Médio Completo
Desejável superior em curso
