Assistente Administrativo II Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Realizar rotinas de agendamento cirúrgico, executando conferências de autorizações e organizando as agendas de acordo com as grade de disponibilidade acordada com a gerência e coordenação médica. Realizar os atendimento médicos com discrição e eficiência para promover agendamentos cirúrgicos efetivos e organizados. Prestar suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior imediato.

Horário: 08h às 18h de SEG a QUI e 08h às 17h SEX

Salário: R$2730,70

Benefícios:

– Vale-transporte;

– Vale-alimentação ou vale-refeição;

– Assistência médica (UNIMED);

– Assistência odontológica (METLIFE);

– Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

– Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho) – OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

– Programa de qualidade de vida;

– Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino’s, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.

– Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;

– Cartão presente natal

Responsabilidades e Atribuições

– Realizar rotinas de agendamento cirúrgico, executando conferências de autorizações e organizando as agendas de acordo com as grade de disponibilidade acordada com a gerência e coordenação médica. Realizar os atendimento médicos com discrição e eficiência para promover agendamentos cirúrgicos efetivos e organizados. Prestar suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior imediato. necessidades de reposições;
– Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
– Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
– Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
– Verificar, encaminhar e tratar, em sintonia com o superior imediato, de processos de Recursos Humanos, tais como: troca de horários e movimentações no quadro de empregados, documentos, contra cheque, escala de férias, treinamentos , correção da folha de ponto e controle de horas extras, dentre outros, mantendo a organização e controle das operações;
– Organizar e controlar as fichas funcionais dos empregados e respectivas folhas de frequência, mantendo informações e prestando apoio ao superior imediato;
– Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Unidade de Cuidados Cirúrgicos, mantendo a organização e controle das movimentações;
– Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas;
– Acompanhar e orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos, contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos;
– Agendar cirurgias via sistema e confirmar procedimento cirúrgico com o paciente via telefone;
– Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo