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Descrição da Vaga
Na ENGIE, acreditamos que a transição energética se constrói com pessoas diversas e comprometidas. Buscamos talentos que queiram fazer parte de uma equipe que transforma o futuro da energia no Brasil, com propósito e impacto real.
Estamos com uma oportunidade afirmativa para Pessoa com Deficiência que deseja atuar no coração administrativo da nossa operação. Você será peça fundamental para que os processos fluam com organização, agilidade e eficiência, apoiando diretamente a gestão e as equipes da ENGIE Brasil Energia.
Responsabilidades e Atribuições
– Realizar atividades administrativas de apoio às áreas, garantindo organização e cumprimento de prazos.
– Organizar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, emissão de passagens, hospedagem e prestação de contas.
– Providenciar pagamentos a fornecedores e realizar o registro de documentos fiscais conforme normas vigentes.
– Gerenciar o fluxo de documentos e correspondências, assegurando controle, classificação e arquivo adequados.
– Apoiar a agenda da gerência, organizando reuniões, recepcionando visitantes e encaminhando pautas e informações.
– Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos com atendimento de qualidade.
– Controlar o estoque de materiais de expediente e acompanhar o orçamento de materiais e serviços da unidade.
Requisitos e Qualificações
– Ensino médio completo (obrigatório). Ensino superior em Ciências Sociais Aplicadas ou Exatas será diferencial.
– Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e rotinas administrativas.
– Domínio de ferramentas de informática: editor de texto, planilhas, apresentações e e-mail.
– Experiência com gestão de contratos e técnicas de atendimento ao público.
– Perfil organizado, proativo e com forte senso de responsabilidade e autonomia.
– Boa comunicação interpessoal e habilidade para construir relações de confiança com diferentes públicos.
– Inglês básico será considerado um diferencial.
Informações Adicionais
Pra você e seus dependentes.
- Plano médico e Odontológico.
Exclusivos pra você.
- Vale Alimentação e/ou Refeição;
- Auxílio Transporte;
- Previdência privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Academia / Programas de qualidade de vida;
- Programa de Idiomas;
- Programa de Remuneração Variável.
