Assistente Administrativo Institucional e Eventos Efetivo NOVO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO

• Auxilia na recepção e atendimento de convidados e clientes em agendas institucionais, prestando apoio administrativo por meio do envio e controle de e-mails, ofícios e comunicados. Atua na organização de documentos físicos e digitais, no controle de materiais e insumos do setor. Também oferece suporte na organização e acolhimento de institucionais.

ATRIBUIÇÕES

RESPONSABILIDADES:

·Recepção e atendimento de convidados e clientes de agendas institucionais;

·Apoio administrativo: envio e controle de e-mails, ofícios e comunicados oficiais;

·Manutenção do relacionamento com setores internos para encaminhamento e acompanhamento de demandas;

·Apoio no controle de estoque de materiais e insumos institucionais;

·Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;

·Disponibilidade e flexibilidade de horários para eventos e demandas pontuais;

·Apoio em Eventos Institucionais;

·Executar outras atividades correlatas a função, demandadas do superior imediato.

·Atividades relacionadas dentro do setor institucional e eventos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES EXIGIDAS

·Escolaridade: Superior completo

·Experiência: no mínimo 01 ano

·Competências técnicas: Domínio de rotinas administrativas, incluindo elaboração, envio e controle de e-mails, ofícios e comunicados. Organização e gestão de documentos físicos e digitais. Conhecimento em ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail corporativo). Controle básico de estoque e apoio logístico em eventos. Capacidade de acompanhamento de demandas e interação com diferentes áreas…

·Competências comportamentais: Comunicação clara e cordial, com postura profissional no atendimento ao público. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade, discrição no tratamento de informações. Facilidade de relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e colaboração. Flexibilidade e adaptação a demandas e horários variáveis.