Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Unisinos está com oportunidade aberta de Assistente Administrativo para atuação no Instituto Tecnológico Fuse e Chip.

Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras.

Todas as pessoas são bem-vindas.

#vemserUnisinos

Responsabilidades e Atribuições

• Recepcionar clientes assegurando confidencialidade e imparcialidade, a fim de preservar a integridade das informações institucionais;
• Organizar arquivos e documentos a fim de garantir fácil acesso e controle das informações e pastas da rede assim como controlar o fluxo de recebimento e envio de comunicações, ofícios e e-mails com a finalidade de garantir o adequado encaminhamento dos documentos, utilizando os meios e sistemas adequados;
• Fazer relatórios administrativos com a finalidade de fornecer dados organizados para tomada de decisões, reunindo informações solicitadas;
• Controlar termos de confidencialidade e documentação correlata, assegurando conformidade com normas internas e legais;
• Apoiar processos e registros relacionados à gestão da qualidade, contribuindo para manutenção de certificações e melhoria contínua;
• Controlar estoque de material administrativo e apoiar o recebimento de amostras e insumos, assegurando organização e disponibilidade para as atividades técnicas;
• Realizar o cadastro de empresas terceirizadas, fornecedores e clientes, controlando o acesso de terceiros;
• Realizar cotações, emissão de requisição de compras, a fim de garantir abastecimento adequado e controle orçamentário e assegurar que os processos de compra e pagamento estejam em dia;
• Planejar e organizar a logística de veículos, viagens e visitas técnicas, a fim de garantir eficiência operacional e cumprimento de agendas.

Requisitos e Qualificações

• Graduação em andamento em Administração ou áreas afins;
• Experiência profissional em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios).
• Experiência com cotações de preços com fornecedores;
• Conhecimento em sistemas de requisição de compras;
• Experiência com controle de estoque de material administrativo e organização de arquivos e documentos;
• Excelente comunicação verbal e escrita para lidar com fornecedores, clientes, pesquisadores e empresas terceirizadas;
• Postura proativa e perfil organizado.

Informações Adicionais

Local de Atuação: São Leopoldo

Horário de Atuação: 08h às 12h e das 13h30 às 17h30

Benefícios:

⏰ Qualidade de vida e equilíbrio

• Carga horária reduzida: 40 horas semanais;
• Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo;

🍽️ Alimentação, mobilidade e comodidade

• Vale Alimentação ou Vale Refeição de R$ 16,34 por dia útil;
• Estacionamento gratuito ou Vale Transporte com desconto de até 6%;

🩺 Saúde, segurança e bem-estar

• Plano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde (após 90 dias do contrato);
• Seguro de vida;
• Programa de Vacinação;
• Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar;
• Sala de amamentação disponível no Campus São Leopoldo;
• Convênio com SESC: descontos em iniciativas de educação, saúde, cultura e lazer;
• Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira;
• Jornada de Diversidade e Inclusão: Colaboradores são convidados para participarem de encontros que promove-se reflexões, sensibilização e aprendizado contínuo sobre diversidade, equidade e inclusão;
• Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).

📚 Incentivo ao desenvolvimento e educação

• Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens;
• Bolsa de até: 80% em cursos de graduação e especialização (após 90 dias do contrato) e até 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato);
• Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato);
• Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos, no valor de até R$ 350,06 e mediante comprovação mensal de pagamento;
• Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.