Assistente Administrativo JR PcD NOVO

Descrição da Vaga

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.

O setor de PCP é a engrenagem central das operações do nosso Estaleiro no Guarujá. É aqui que o nosso planejamento estratégico ganha vida e se transforma em realidade produtiva.

Nossa missão é orquestrar os cronogramas diários, monitorar rigorosamente os indicadores de produção e garantir que cada etapa do processo ocorra de forma fluida, sempre alinhada aos altos padrões de qualidade e segurança da Wilson Sons.

Para fazer tudo isso acontecer, atuamos em um ambiente dinâmico que valoriza:

• Precisão Analítica: Foco absoluto no cruzamento de dados, garantindo a confiabilidade das informações que guiam o negócio.
• Comunicação Estratégica: Atuação como o principal elo de integração entre as áreas de Engenharia, Produção e Suprimentos.
• Foco em Resultados: Transformação de desafios complexos em soluções práticas e estruturadas para o dia a dia do Estaleiro.

Responsabilidades e Atribuições

No seu dia a dia, você irá:

• Suporte Administrativo e Conformidade: Executar atividades administrativas da área, garantindo que documentos, registros e controles estejam organizados e em conformidade com nossos procedimentos internos.
• Gestão de Dados e Sistemas: Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas, relatórios e sistemas corporativos de gestão (ERP).
• Gestão de Documentos: Controlar o arquivamento e a distribuição de cronogramas, listas e relatórios de planejamento e produção.
• Apoio Analítico: Auxiliar na consolidação de informações de produção e apontamentos para dar suporte às análises da equipe de PCP.
• Facilitação e Comunicação: Preparar materiais, atas e registros de reuniões, apoiando a comunicação contínua entre as áreas de PCP, Produção, Engenharia e Suprimentos.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório:

Ensino Médio Completo.

Desejável (Será um grande diferencial se você tiver):

• Formação Técnica concluída ou em andamento em: Estruturas Navais, Mecânica, Elétrica, Produção, Logística ou áreas equivalentes.
• Conhecimento intermediário em Excel e facilidade com ferramentas de planilhas/análise de dados.
• Vivência ou conhecimento em sistemas de gestão ERP (como SAP ou similares).
• Noções básicas de processos produtivos industriais.
• Experiência prévia em rotinas administrativas focadas em organização de documentos e suporte a equipes operacionais.

Informações Adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

• Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
• Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass, Telenutrição e Telemedicina para você;
• Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
• Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
• Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
• Lazer: Benefício de descontos em viagens;
• Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
• Cesta Natalina;
• PLR anual.