Assistente Administrativo JR Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), acolhedor(a) e proativo(a) para atuar na recepção e no suporte às atividades acadêmicas na Unijuí Saúde/HCI.

A pessoa será responsável por contribuir para o adequado funcionamento dos espaços utilizados por estudantes, docentes, preceptores, profissionais dos serviços de saúde e visitantes, oferecendo suporte às atividades acadêmicas e administrativas.

Responsabilidades e Atribuições

• Recepcionar estudantes, docentes, preceptores, profissionais dos serviços de saúde e visitantes, prestando informações e orientações gerais;
• Organizar diariamente os ambientes destinados às atividades acadêmicas e administrativas;
• Controlar a utilização das salas e demais espaços compartilhados;
• Preparar os ambientes para reuniões, atividades acadêmicas, avaliações, treinamentos e eventos;
• Acompanhar as condições de limpeza, organização, conservação e funcionamento dos espaços físicos;
• Solicitar serviços de manutenção predial, mobiliário, equipamentos e infraestrutura sempre que necessário;
• Controlar o estoque de materiais de consumo, expediente, limpeza, insumos e equipamentos utilizados nas atividades acadêmicas e administrativas;
• Solicitar a reposição de materiais de uso cotidiano, acompanhando seu fornecimento e comunicando as necessidades de aquisição;
• Organizar e zelar pela conservação dos materiais utilizados nas atividades acadêmicas;
• Controlar empréstimos, devoluções e organização de equipamentos e materiais institucionais;
• Organizar, controlar e encaminhar enxovais para lavagem, acompanhando seu retorno e condições de uso;
• Realizar o controle de chaves e acesso aos espaços físicos;
• Auxiliar no controle de frequência dos estudantes e demais registros de uso cotidiano;
• Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e materiais;
• Apoiar logisticamente reuniões, treinamentos, atividades institucionais e eventos realizados no espaço Unijuí Saúde/HCI;
• Orientar os usuários quanto às normas de utilização dos ambientes e equipamentos institucionais;
• Comunicar à Secretaria Administrativa eventuais irregularidades relacionadas à infraestrutura, materiais, equipamentos ou funcionamento do espaço;
• Zelar pela organização, conservação, segurança e adequado funcionamento dos ambientes utilizados pelos cursos da área da saúde;
• Atuar de forma colaborativa com os diferentes setores envolvidos nas atividades do Internato.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Ter no mínimo 18 anos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para atendimento e relacionamento com diferentes públicos;
• Perfil acolhedor, proativo e colaborativo;
• Discrição e ética;
• Capacidade de organização e acompanhamento de materiais, espaços e demandas;
• Possuir conhecimento do Google Workspace;
• Disponibilidade para trabalhar 38 horas semanais, nos turnos manhã e tarde, eventualmente à noite.

Informações Adicionais

Cargo: Assistente I

Carga horária: 38 horas semanais – Manhã e tarde, eventualmente à noite.

Remuneração: Em torno de R$ 2.200,00

Benefícios:

• Plano odontológico próprio com subsídio institucional;
• Subsídio para o Plano de Saúde;
• Desconto em cursos da instituição: até 72% na graduação e até 50% na pós-graduação/especialização, extensivo aos dependentes;
• Auxílio-creche;
• Vale-transporte;
• Intervalo para amamentação ampliado em relação ao previsto na CLT;
• Seguro de vida;
• Folga remunerada de 2 horas no período do pagamento do salário.;
• Licença-paternidade estendida, superior ao período previsto na CLT;
• Garantia de emprego no período que antecede a aposentadoria;
• Licença para casamento (gala) e luto com duração superior à prevista na CLT;
• Folga no Dia do Trabalhador do Ensino Privado;
• Abono de faltas para acompanhamento de filhos, cônjuge e pais em caso de doença, conforme normas institucionais;
• Licença remunerada nos dias 24 e 31 de dezembro;
• Incentivo à qualificação e ao desenvolvimento profissional;
• Plano de telefonia celular corporativa.