Assistente Administrativo JR PcD NOVO

Descrição da Vaga

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.

Executar o fluxo de faturamento (manual e automático) das operações portuárias do terminal, abrangendo cargas gerais e de projetos. Emissão de relatórios gerenciais (Follow-Ups) e interface com TI para automação de processos.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar a solicitação de pedidos, analisar e faturar os serviços de operações portuárias (incluindo Carga Geral e de Projetos), respeitando as particularidades contratuais de cada cliente e identificando preventivamente falhas no processo.
• Cadastrar e atualizar as regras de faturamento automático no sistema; diligenciar processos de faturamento automático, expedições (manuais e automáticas), emissão de RANFS e abertura de chamados para ajustes operacionais/sistêmicos.
• Realizar o cancelamento de notas fiscais e organizar/disponibilizar anexos comprobatórios para envio ao cliente na expedição das NFs.
• Emitir e acompanhar relatórios gerenciais.
• Atuar em parceria com a equipe de TI com foco em melhorias de processos sistêmicos.
• Garantir o faturamento correto para o atingimento das metas estabelecidas para o setor.
• Respeitar as regras e princípios da companhia, incluindo SMS através do cumprimento dos procedimentos de SMS, segurança da informação e demais regulamentos vigentes.
• Atuar de forma colaborativa, orientados pelos pilares e princípios do programa Jeito de Navegar WS , para que cada interação gere valor, construa conexões e supere as expectativas dos clientes.

Requisitos e Qualificações

Possuir ensino superior em andamento/completo em administração ou áreas afins;

Conhecimento Técnico Obrigatório:

1. Experiência prévia com faturamento de serviços.

2. Finanças ( Retenções de Imposto e formas de pagamento).

3.Orientação para resultados e cumprimento de prazos/metas.

Conhecimento Técnico Desejável:

1. Excel Avançado , Data Studio, Power BI ou ferramenta similar.

2. Experiência com sistemas de automação de faturamento.

Informações Adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

• Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
• Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass, Telenutrição e Telemedicina para você;
• Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
• Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
• Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
• Lazer: Benefício de descontos em viagens;
• Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
• Cesta Natalina;
• PLR anual.