Assistente Administrativo (Jurídico & Compliance) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos uma empresa de distribuição e serviços de saúde.

Temos a força de múltiplas competências que, unidas, conectam hospitais, clínicas e a indústria com soluções de ponta a ponta, estabelecendo relações de parceria baseadas em confiança e credibilidade.

Aliamos experiência e paixão a um amplo portfólio de produtos e serviços para viabilizar soluções personalizadas entregues por quem entende do seu negócio.

Trabalhamos com integridade e respeito, compromisso e eficiência, intensidade e precisão para promover o acesso à saúde em qualquer lugar, no tempo certo e para todos que precisam.

É isso que move nossa querida Elfa, a todo momento, todos os dias!

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Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas das áreas de Jurídico e Compliance;
• Realizar lançamento e acompanhamento de notas fiscais e pagamentos;
• Auxiliar no controle do orçamento da área;
• Organizar contratos, documentos e arquivos eletrônicos;
• Acompanhar fluxos de assinatura de documentos;
• Atualizar controles, planilhas e indicadores (KPIs);
• Dar suporte às demandas administrativas e operacionais da equipe.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável: Graduação em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas;
• Experiência em atividades e rotinas administrativas;
• Desejável: Experiência com controles administrativos, gestão de documentos, lançamento e acompanhamento de pagamentos;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Familiaridade com sistemas corporativos (ERP), plataformas de assinatura eletrônica e ferramentas de gestão documental;
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de identificação de priorização;
• Perfil proativo, colaborativo e com boa comunicação interpessoal.

Informações Adicionais

• Local de trabalho: Fácil acesso ao Edifício EZ Towers Morumbi – Chácara Santo Antônio (Zona Sul) – São Paulo/SP;
• Horário de trabalho: De Segunda a Sexta das 08h às 18h ou 09h às 19h;
• Modelo de trabalho: Híbrido (3 dias presenciais e 2 dias home office).