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Administrativo / Assistente

Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país.

O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.

Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!

Responsabilidades e Atribuições

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, colaborativa e com forte senso de comprometimento para atuar no suporte administrativo da equipe Linha de Frente Porto Alegre.

Mais do que executar atividades administrativas, esperamos um profissional capaz de garantir a organização dos processos, acompanhar demandas com disciplina, apoiar a liderança e os coordenadores, antecipar necessidades da equipe e contribuir para a eficiência das operações das regionais.

Principais Atividades:

Atendimento ao Público:

  • Realizar atendimento telefônico, presencial/vídeo e por e-mail para público interno e externo, incluindo fornecedores e franqueados.

Suporte aos Franqueados:

  • Controlar o envio de relatórios e monitorar a entrega dos materiais didáticos nas unidades.
  • Enviar materiais via correios e monitorar o pagamento de royalties.
  • Incentivar e controlar as compras de materiais das campanhas.
  • Treinar e fornecer suporte para dúvidas administrativas.

Compras e Pagamentos:

  • Comprar materiais diversos para atividades do setor.
  • Processar pagamentos, notas fiscais (NF), requisições e controle de caixa.
  • Realizar orçamentos e manter contato com fornecedores.

Reuniões e Eventos:

  • Organizar reuniões e eventos online e presenciais.
  • Fazer reservas de hotéis, salas e auditórios.
  • Organizar materiais e preparativos para reuniões (envio de convites, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização de materiais de treinamento).

Organização e Controle:

  • Organizar pastas e arquivos no ambiente online.
  • Controlar prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos.
  • Atualizar os materiais utilizados em treinamentos.
  • Editar vídeos, criar apresentações em PowerPoint (PPT).

Relatórios e Treinamentos:

  • Enviar relatórios de alunos e relatórios dos sistemas internos para os setores.
  • Compartilhar e atualizar dados da área semanalmente.
  • Realizar treinamentos dos sistemas internos (nível usuário).

Requisitos e Qualificações

Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:

  • Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).
  • Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de organização e gestão de tempo.
  • Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
  • Relacionamento interpessoal.
  • Foco na solução de problemas.
  • Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.

Informações Adicionais

Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.

Saúde e Bem-Estar:

  • Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
  • Assistência Odontológica: Opcional.
  • Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
  • Assistência ao Filho Deficiente.
  • Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).
  • Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
  • Gympass que agora é Wellhub

Alimentação:

  • Vale Refeição.
  • Vale Alimentação.

Educação:

  • Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
  • Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
  • Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
  • Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).

Outros Benefícios:

  • Seguro de Vida.
  • PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
  • Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
  • Plano de Carreira.

Visão Geral da Vaga