Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Com mais de 30 anos de atuação no mercado, a LICAV é uma empresa referência na produção de peças estampadas, destacando-se por sua busca constante por excelência e inovação. Utilizando tecnologia de ponta em seus processos, a LICAV combina tradição e modernidade para oferecer produtos de alta qualidade.

Nosso ambiente de trabalho valoriza o comprometimento, a colaboração e o desenvolvimento contínuo. A equipe é formada por profissionais dedicados, que trabalham em sintonia para alcançar resultados e superar desafios com eficiência.

Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, inovadora e com uma cultura voltada para o crescimento profissional, esta vaga é para você!

Responsabilidades e Atribuições

Prestar suporte administrativo e organizacional ao Gerente da Planta, garantindo o adequado fluxo de informações, a gestão da agenda, o acompanhamento de atividades e a organização de documentos, reuniões e processos administrativos, contribuindo para a eficiência das operações da unidade.

• Gerenciar a agenda do Gerente da Planta, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos.
• Realizar o controle e acompanhamento de demandas, prazos e pendências da gerência.
• Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios, apresentações, atas de reunião e correspondências.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando infraestrutura, convites e registros necessários.
• Efetuar atendimento telefônico, recepção de visitantes e direcionamento de informações.
• Controlar e organizar documentos, assegurando confidencialidade das informações.
• Realizar solicitações de compras administrativas, reservas de salas, viagens, hospedagens e demais necessidades da gerência.
• Apoiar na comunicação entre o Gerente da Planta e os diversos departamentos da empresa.
• Acompanhar indicadores, relatórios e apresentações gerenciais, consolidando informações quando solicitado.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Experiência desejável em rotinas administrativas e suporte à gestão.
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint.