Assistente Administrativo Logístico JR N/I NOVO

Salário: 2300,00 + premio de assiduidade

Tipo de vaga: Efetivo – CLT

Local de trabalho: Presencial – Pinheirinho

Sobre a oportunidade

A Ciello Móveis está em busca de um(a) Assistente Administrativo Logístico para integrar nossa equipe. Procuramos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade em lidar com processos administrativos e contribua para que as operações logísticas aconteçam com agilidade, organização e eficiência.

Principais responsabilidades

Suporte Administrativo à Logística

• Apoiar o Coordenador Operacional nas rotinas administrativas do setor;
• Organizar e arquivar documentos logísticos, como notas fiscais, comprovantes de entrega, relatórios e contratos de frete;
• Controlar e registrar comprovantes de entrega, garantindo a rastreabilidade das informações;
• Acompanhar pendências, recusas e reagendamentos de entregas.

Agendamento e Atendimento

• Apoiar o agendamento de entregas conforme a demanda da operação;
• Entrar em contato com clientes para confirmar horários e coletar informações necessárias para as entregas;
• Atualizar o sistema com os dados dos agendamentos e o status das entregas.

Controle de Informações

• Manter planilhas de controle sempre atualizadas;
• Controlar a documentação da frota, como CNH, CRLV, seguros e manutenções;
• Auxiliar na elaboração de relatórios de desempenho logístico;
• Garantir que todas as informações necessárias estejam disponíveis para a equipe operacional diariamente.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Será um diferencial estar cursando Técnico ou Ensino Superior em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Desejável experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas ou apoio logístico;
• Conhecimento básico em Excel;
• Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de agendamento;
• Boa comunicação para atendimento via telefone e WhatsApp;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Competências desejadas

• Organização e planejamento;
• Comunicação clara e objetiva;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Inteligência emocional;
• Foco em resultados;
• Facilidade para aprender novos processos e ferramentas.

O que oferecemos

• Ambiente colaborativo e em constante desenvolvimento;
• Oportunidade de crescimento profissional;
• Treinamentos e suporte para desenvolvimento das atividades.

Benefícios Ciello

Alguns benefícios têm carência (indicada entre parênteses).

️ Vale-refeição – R$ 20,00 por dia trabalhado (sem desconto em folha)

Vale-transporte ou auxílio combustível (sem desconto em folha)

Plano de saúde (após período de experiência – proporcional ao tempo de casa)

️‍ Auxílio academia – reembolso de R$ 50,00 (após período de experiência)

️ Compra dos nossos produtos com desconto (após período de experiência)

Auxílio faculdade (conforme política da empresa)

Plataforma de terapia online – Guia da Alma (apoio à saúde emocional)

Day off e presente no aniversário

Kit bebê para novos nascimentos

Oportunidade de crescimento

Ambiente saudável e leve

Programa “Quem indica amigo é”