Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Vem ser #TORRALOVER!

Conheça nosso jeito simples que tornam grandioso o nosso negócio! Aqui nós criamos um ecossistema com um único estilo: criar uma experiência agradável de compra para nossos clientes, oferecer produtos de qualidade em todos os nossos serviços, aqui acreditamos que Poder é ser quem você é!

Buscamos talentos de todas as idades, valorizando especialmente a experiência e diversidade de perspectivas. Reconhecemos que o poder reside na diversidade e inclusão, abraçando candidatos 50+ com entusiasmo. Poder é ter diversidade e inclusão.😉

Buscamos um Assistente Administrativo com sólida experiência na gestão de infraestrutura, fornecedores e serviços terceirizados. Sua capacidade de otimizar processos e garantir a eficiência operacional será essencial para o bom funcionamento dos nossos espaços.

Responsabilidades e Atribuições

O QUE VOCÊ FARÁ ASSUMINDO O CARGO

• Gestão de Pedidos e Notas Fiscais: Criar pedidos de compras e realizar lançamentos de notas fiscais no sistema Linx, garantindo a correta alocação de custos e despesas.
• Controle Financeiro: Elaborar relatórios e acompanhar indicadores para controle e gestão dos pagamentos da área.
• Gestão de Documentos Fiscais: Acompanhar o recebimento de notas fiscais e boletos junto aos fornecedores.
• Conferência e Lançamentos: Realizar a conferência de valores, vencimentos e dados fiscais, efetuando os lançamentos no sistema com correta alocação contábil.
• Acompanhamento de Pagamentos: Encaminhar boletos ao financeiro e monitorar o cumprimento dos prazos de pagamento.
• Atendimento a Fornecedores e Áreas Internas: Prestar suporte ao público interno e externo por meio de e-mails e contatos telefônicos, contribuindo para a agilidade dos processos.
• Atividades Correlatas: Executar outras atividades relacionadas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e Qualificações

O QUE É ESSENCIAL PARA SE DESTACAR

• Superior Completo;
• Excel Intermédiario;
• Conhecimento em Pacote Office;
• De 06 meses a 01 ano no cargo anteriores na carreira;
• Desejável experiência em ERP / Linx e/ou SA;
• Se identificar com os nosso valores:
• T ransparência
• O rganização
• R espeito
• R esiliência
• A gilidade

Informações Adicionais

MAIS INFORMAÇÕES QUE FAZEM TODA A DIFERENÇA!

🛒Descontos nos produtos da Torra | Loja física e E-commerce

🍱Vale alimentação (Cartão Swile)

🚎Vale transporte

💊Vale farmácia | Desconto em folha

🏋🏾‍♀️Totalpass | Academia, Nutricionista e terapias

🦷Assistência odontológica

🩺 Assistência médica

🤰🏾Programa para gestantes

🫂Atendimento psicológico | Urgência

❤️‍🩹Seguro de vida

💼Contratação CLT

⏱️Carga horária de 44 horas semanais

📍Horário Comercial

🏢Escritório Lojas Torra na Av Paulista

🎂Day off no dia do aniversário

🍽️Cozinha equipada para alimentação

📚Parcerias educacionais

🎯Avaliação de desempenho anual

🏖️Política de emenda de Feriado

💰Remuneração Variável

🎉Entre outros benefícios…