Assistente Administrativo (Marketing) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos a GAV Resorts, uma empresa referência no mercado de multipropriedade, atuando de forma integrada em todas as etapas do negócio, da incorporação imobiliária à experiência do cliente. Estamos em constante expansão e evolução, sempre revisando e aprimorando nossas estratégias para continuar entregando excelência e inovação.

Aqui, buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e apaixonados por criar experiências memoráveis. Valorizamos pessoas criativas, com brilho nos olhos e que assumem o protagonismo de suas entregas, contribuindo para um ambiente leve, dinâmico e orientado ao crescimento.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Marketing para apoiar as rotinas financeiras e administrativas do departamento, contribuindo com o controle de pagamentos, documentos, contratos, compras e fornecedores.

Responsabilidades e Atribuições

Como será a sua rotina:

• Apoiar as rotinas financeiras e administrativas do marketing;
• Realizar lançamentos de notas fiscais, boletos, faturas e solicitações de pagamento;
• Acompanhar pagamentos, vencimentos e pendências de fornecedores;
• Auxiliar no controle e organização de contratos e documentos;
• Apoias solicitações de compras e contato com fornecedores de forma recorrente;
• Auxiliar nas demandas de viagens corporativas como passagens, hospedagens e locações;
• Atualizar planilhas e controles administrativos e financeiros;
• Organizar notas fiscais, comprovantes e demais documentos;
• Apoias nas demandas junto às áreas internas (Contabilidade, Financeiro e Controladoria);
• Dar suporte às demais rotinas administrativas do departamento.

Requisitos e Qualificações

O que buscamos:

• Ensino médio completo ou superior cursando Administração;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;
• Conhecimento básico em rotinas financeiras e administrativas;

Diferencial:

• Noção com contas a pagar, notas fiscais e sistemas ERP;
• Conhecimento em UAU.

Competências comportamentais:

• Perfil proativo, solícito e colaborativo;
• Organização e boa gestão do tempo;
• Responsabilidade;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento com resultados;
• Habilidade analítica;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Informações Adicionais

• Vale-Transporte: R$ 8,60 por dia | via Cartão Caju
• Vale-Refeição: R$ 40,00 por dia | via Cartão Caju
• Plano de Saúde: Hapvida
• Plano Odontológico: Bradesco Dental
• Seguro de Vida
• Desconto em resorts GAV para utilização durante as férias, conforme disponibilidade e regras internas
• Café da manhã e lanche da tarde
• Espaço de saúde mental