Assistente Administrativo N/I NOVO

• Realizar a indicação de condutores perante os órgãos de trânsito responsáveis;

• Preparar, conferir e montar kits de documentação para a identificação física de condutores;

• Gerenciar o envio físico e o despacho de processos via Correios, garantindo o cumprimento de prazos regulamentares

• Consultar e extrair dados no sistema interno da empresa;

• Manter o controle e a atualização de planilhas eletrônicas.

• Efetuar consultas em bases de dados diversas, incluindo sistemas governamentais e privados;

• Gerar relatórios periódicos e sob demanda com base nas consultas realizadas;

• Atender solicitações internas e externas relacionadas a informações cadastrais;

• Organizar e arquivar documentos de forma digital;

• Utilizar sistemas de gerenciamento de informação, planilhas eletrônicas e ferramentas específicas de consulta;

• Seguir procedimentos operacionais padrão (POPs) estabelecidos para o setor;

• Manter comunicação eficaz com outros departamentos para troca de informações e resolução de pendências;

• Garantir a conformidade com as políticas de segurança da informação e proteção de dados;

• Assegurar que todas as informações cadastrais estejam corretas e atualizadas;

• Facilitar a tomada de decisões baseadas em dados precisos;

• Garantir a agilidade e eficiência nos processos administrativos do setor;

• Fornecer suporte administrativo para outras áreas da empresa conforme necessário.

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• Ensino Médio completo;

• Experiência em rotinas administrativas;

• Conhecimento básico de negócio;

• Experiência com Atendimento ao cliente e rotinas administrativas;

• Conhecimento em ferramentas de software administrativo, como Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);

• Uso eficiente e conhecimento prático de diversas ferramentas e softwares.

Diferenciais que podem te destacar:

• Compreensão das normas técnicas e regulamentos do setor de mobilidade, trânsito e transportes;

• Estar cursando curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Negócios, ou áreas correlatas;

• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.