Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.

Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.

Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.

Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?

Procuramos um(a) Assistente Administrativo que terá a missão de garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.

Responsabilidades e Atribuições

Como Assistente Administrativo, você será responsável por:

• Elaborar planilhas de controle de escala, folgas, férias, dobras, das tripulações;
• Fazer convocação da tripulação, organizar logística, providenciar hotéis e passagens;
• Manter contato com a tripulação, organização de embarque e desembarque, receber pedidos de EPI e repassá-los ao setor responsável;
• Auxiliar nos processos referentes à área;
• Responsável pela Recepção, pelas Correspondências, Atendimento Telefônico, Encadernação, Xerox, Correio, Fedex, agendamento de salas de reuniões, scanear documentos, cartório, fazer cartões de visita;
• Elaborar documentos referentes à tripulação, como Avisos de Folga, Indicações à cursos nos órgãos competentes;
• Verificar o cumprimento da Política Interna de viagens, aprovando e passando para o pagamento;
• Acompanhar contratos terceirizados de serviços prestados à tripulantes;
• Acompanha custos e despesas previstos em contrato;
• Fornecer informações para a Coordenação, gerência e demais áreas quando necessário;
• Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.

Requisitos e Qualificações

Requisitos necessários

• Ensino médio completo.

Será um diferencial se você tiver

• Formação completa ou cursando Administração, Contabilidade, Logística e/ou similares.
• Domínio de pacote office e noções gerais de informática.
• Experiência na função.

Informações Adicionais

O que oferecemos?

⏰ Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade;

💲 Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);

🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;

💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);

🍽️ Vale alimentação em dobro no Natal, para fechar o ano com chave de ouro!

🚍 Temos fretado para garantir um deslocamento mais confortável;

👨‍👧‍👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;

🗨️ Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;

🏅 A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;

📚 Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.

Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?

• Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
• Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
• Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
• Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança​;
• A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/