Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Profissional responsável por prestar suporte em rotinas administrativas, financeiras, comerciais e de recursos humanos/departamento pessoal, garantindo a organização documental, o fluxo correto de contas a pagar/receber e o atendimento eficiente via e-mail.

RESPONSABILIDADES:

Gestão de E-mail: Acompanhamento diário, envio de respostas, recebimento de notas e boletos, e resolução de problemas correlatos.

Gestão Documental: Análise detalhada e arquivamento de documentos, tanto em formato digital quanto físico.

Contas a Pagar: Alimentação e atualização do sistema de gestão com notas fiscais e boletos.

Contas a Receber: Acompanhamento do fluxo de recebimentos, emissão de boletos bancários e realização de baixas no sistema.

Suporte Administrativo Geral: Auxílio direto às demandas gerais das áreas administrativa, comercial, financeira e de RH/DP (Recursos Humanos e Departamento Pessoal).

Requisitos:

Escolaridade: Mínimo 2º grau completo.

Experiência: em rotinas administrativas.

Informática/Sistemas: Domínio do Pacote Office e familiaridade com sistemas de gestão ERP.

Conhecimentos Específicos: Conhecimentos básicos em rotinas fiscais e operações financeiras.

Habilidades Técnicas: Comunicação escrita e verbal, organização e acompanhamento de e-mails, gestão de arquivos digitais, atenção aos detalhes e atendimento básico de clientes.