Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Buscamos um profissional para apoiar diferentes rotinas do dia a dia, com foco principal nas áreas financeira, fiscal, compras, marketplaces e sistema/ERP

RESPONSABILIDADES:

Financeiro e Fiscal

• Executar a conciliação bancária diária e auxiliar no controle, programação, conferência e organização de contas a pagar, receber e pagamentos.
• Organizar, conferir e arquivar documentos (físicos e digitais), comprovantes, boletos, extratos e notas fiscais de entrada e saída.
• Verificar, conferir e atualizar lançamentos financeiros, fiscais e movimentações de estoque no sistema/ERP, identificando e corrigindo divergências ou inconsistências com bancos, relatórios e marketplaces.
• Preencher e manter atualizadas planilhas de movimentação fiscal, financeira e operacional para apoio à gestão.
• Apoiar na organização de informações para o fechamento mensal e separar/enviar documentos e e-mails com solicitações ou dúvidas para a contabilidade.

Marketplaces e Sistema/ERP

• Organizar e conferir relatórios de canais de venda (Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu e outros), auditando dados de vendas, repasses, taxas, fretes, comissões, devoluções e reembolsos.

Compras e Insumos

• Pesquisar, cotar e comparar preços, prazos e condições comerciais de materiais de escritório, expedição, embalagens, etiquetas, suprimentos e almoxarifado.
• Organizar as informações das cotações para tomada de decisão, apoiar no contato com fornecedores e acompanhar os pedidos de compra.

Administrativo Geral

• Apoiar a equipe em demandas administrativas diárias e auxiliar na comunicação com fornecedores, contabilidade e parceiros.
• Atuar de forma generalista em diferentes frentes administrativas conforme a necessidade da empresa.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio completo.

Experiência e Conhecimentos: Vivência em rotinas administrativas, financeiras e/ou fiscais , englobando conciliação bancária , contas a pagar , noções de notas fiscais de entrada e saída , e domínio de Excel ou Google Planilhas.

Competências Comportamentais: Perfil organizado, responsável, comprometido e proativo para buscar informações e resolver pendências.

Habilidades Operacionais: Extrema atenção aos detalhes e facilidade para lidar com números, documentos e controles.

Diferenciais: Experiência com sistema ERP/gestão ou rotinas de marketplace.