Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.

Assistente Administrativo – NÚCLEO DE AUTORIZAÇÕES

Responsabilidades e Atribuições

• Responde pelo apoio na estruturação de informações e implementação de soluções corporativas para viabilizar e aprimorar processos internos e subsidiar a tomada de decisão.
• Apoiar seus superiores hierárquicos em assuntos inerentes a sua área de atuação, afim de prestar assistencia na melhoria continua dos processos da área;
• Conferir se todos os pacientes internados possuem senhas de autorizações de internações eletivas e urgências;
• Acompanhar solicitações em sistema bem como conferir as prescrições de procedimentos, exames e medicações;
• Solicitar prorrogação de internação do paciente, bem como acompanhar a evolução da prorrogação;
• Conferir prontuários de altas, parciais e óbitos;
• Finalizar a conta do paciente;
• Realizar solicitação de autorização para realização de cirurgia eletiva (IPREF);
• Inserir cirurgias de urgência em sistema;
• Monitorar solicitação de autorização de home care;
• Solicitar agendamento de exames e procedimentos externos;
• Conferir documentação de pós cirurgico;
• Prestar atendimento telefônico;
• Realizar tratativas via e-mail referente a regularização de autorizações e solicitação de relatórios pré e pós cirurgicos
• Solicitar autorização de medicação ambulatorial para o paciente internado continuar o tratamento pós alta;
• Controlar planilha de parciais dos setores;
• Controlar pendências de autorização de procedimentos e OPME;
• Digitalizar documentação de procedimentos cirurgicos;
• Conferir assinaturas, carimbos e etiquetas de materias descartaveis utilizados;
• Solicitar relatórios e justivficativas médicas quando necessário.

Horario: 08:00 AS 18:00 de segunda a sexta.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio completo.

Experiência em rotinas administrativas no segmento da saúde, com vivência em gestão de agendas, controle, remanejamento e otimização de fluxos médicos, sistemas e Autorizações, liberação de guias.

Bons conhecimentos nas ferramentas do pacote office: Word, Excel, Outlook.

Informações Adicionais

• Assistência Médica Unimed Guarulhos: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstétrica por meio da rede Unimed Guarulhos, extensivo aos dependentes legais.
• Assistência Odontológica: Plano odontológico com adesão opcional por meio de desconto em folha, garantindo acesso a uma rede credenciada com cobertura para procedimentos básicos e especializados, como ortodontia e próteses.
• Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme política interna e critérios vigentes.
• Cesta de Natal: Concessão anual de cesta de Natal como forma de reconhecimento e valorização dos colaboradores.
• Convênio com Farmácia: Descontos exclusivos em farmácia, com possibilidade de pagamento facilitado conforme regras do convênio.
• Clube de Vantagens e Benefícios: Plataforma que oferece descontos e condições especiais em diversos estabelecimentos, produtos e serviços.
• Espaço do Colaborador: Ambiente dedicado ao bem-estar, descanso e integração dos colaboradores durante a jornada de trabalho.
• Folga no Dia do Profissional da Área da Saúde: Concessão de folga em reconhecimento ao Dia do Profissional da Saúde, conforme elegibilidade.
• Incentivo em Programas e Ações de Treinamento e Desenvolvimento: Apoio à capacitação profissional por meio de treinamentos, cursos e ações de desenvolvimento contínuo.
• Parceria com Grupo Primaveras: Condições especiais em serviços funerários por meio de parceria com o Grupo Primaveras.
• Plano Pet: Benefício que oferece assistência à saúde e bem-estar de animais de estimação, conforme condições do plano contratado.
• Premiação por Tempo de Casa (a cada 5 anos): Reconhecimento aos colaboradores a cada ciclo de 5 anos de empresa, por meio de premiações conforme política interna.
• Programa de Recrutamento Interno: Oportunidade de desenvolvimento de carreira por meio da priorização de talentos internos nas vagas disponíveis.
• Vale Alimentação: Benefício destinado à compra de gêneros alimentícios, com crédito mensal em cartão específico.
• Vale Refeição: Benefício para custeio de refeições durante a jornada de trabalho, disponibilizado em cartão.
• Vale Transporte: Benefício para deslocamento residência-trabalho, conforme legislação vigente e política interna.