Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Antes de falarmos sobre a vaga, que tal entender um pouco sobre nós?

Somos uma construtora pura, focada em empreendimentos de médio e alto padrão na região metropolitana de São Paulo.

Temos como propósito desenvolver espaços onde as pessoas sejam acolhidas com dignidade, prazer e se sintam melhores onde moram, trabalham se hospedam, consomem e investem.

São mais de 40 obras em andamento. Em nosso portifólio, temos obras residenciais, comerciais, hotéis e obras da saúde.

Nossos pilares de negócios são a excelência, a sustentabilidade e a inovação.

Valorizamos nossos talentos, por isso mais de 40% do nosso time é formado dentro de casa. Estamos crescendo muito e, claro, queremos que nosso time cresça com a gente.

Ajudar a construir o futuro de São Paulo não é somente criar projetos, é também gerar valor pra sociedade através da solidariedade, de projetos sustentáveis, parcerias duradouras e respeito ao meio ambiente.

Buscamos quem partilha destes princípios e acredita ser possível transformar o futuro de São Paulo. Criamos um ambiente familiar e profissional de integração que proporcione a coletividade de reconhecimento mútuo, estimulamos que seja colaborativo e positivo.

Aqui, todas as pessoas são bem vindas e respeitadas em suas diferentes origens, crenças, experiências, raças, deficiências, orientações sexuais e gerações.

#vempraRocontec

Responsabilidades e Atribuições

O seu dia a dia com a gente:

Aqui nos desafiamos a conhecer profundamente nossos clientes, gerando valor a eles.

Buscamos fazer o certo sempre. Criamos momentos de conexão com o time dentro e fora da empresa. queremos que você se desenvolva e cresca com atitude protagonista de carreira.

Além disso você terá atividades como:

• Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de fechamento de ponto, acompanha a compra de materiais e controla fluxo de caixa e notas fiscais. Realizar os orçamentos necessários para a compra de materiais e execução dos serviços do setor, monitora o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados. Fazer lançamento de notas fiscais no sistema integrado “TRON”
• liberações administrativas de pagamento; registros físicos e virtuais; elaboração de normas e procedimentos administrativos; arquivo de documentos obras. Fechamento de cartões ponto, análise documental de empreiteiros.
• Formalização de contratos de mão de obra, medições de empreiteiros; cotações de preços, ordem de compras, recebimento e conferência fiscal de materiais; controle do almoxarifado; controle de malotes, portaria de pessoal e veículos atendimento ao cliente, empreiteiros, representantes, fiscalização e sindicatos.
• Conhecimento em mobilização e execuções de obras, alojamentos de pessoal, gerenciamento em execução de todos os serviços inerentes a área administrativa, financeira e de recursos humanos relacionados à obra, prestando as devidas informações à administração, engenheiro ou diretor; controle de todos os pagamentos referente à obra, sendo o elo entre a obra e administração central.

Requisitos e Qualificações

Desejável ter ensino médio completo.

Entendimento de contabilidade, de RH.

Entendimento fiscal.

Suprimentos.

Sistemas Integrados.

Pacote office.

Sistema GD4.

Sistema qualidade.

Informações Adicionais

Porque você deve vir pra cá: Estamos crescendo muito e queremos que todo nosso time possa crescer junto.

Aqui temos uma cultura que valoriza a autonomia, conexão e soluções rápidas de problemas.

Benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação e Vale refeição
• Vale Transporte/mobilidade
• Creditas: Crédito Consignado, e benefícios financeiro que possibilita antecipar o salário
• Total Pass.