Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos pessoas que nos ajudem à cumprir o nosso propósito de levar mais saúde para mais pessoas. Se você é um profissional pró ativo, flexível à mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua, junte-se a nós!

Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência (PCD’s)

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle e acompanhamento das Notas Fiscais emitidas para clientes específicos;
• Gerenciar o envio de documentos, como Nota Fiscal, boleto bancário, nota de remessa e comprovante de entrega, respeitando o fluxo definido por cada cliente;
• Atender diferentes rotinas de envio, que podem ser diárias, semanais ou mensais, via e-mail ou portais próprios dos clientes;
• Elaborar e encaminhar relatórios quando exigidos pelos clientes;
• Manter contato com os clientes por e-mail para esclarecimento de dúvidas, atendimento de solicitações e acompanhamento do processo de faturamento;
• Monitorar o fluxo pós-venda, garantindo que toda a documentação seja enviada corretamente e dentro dos prazos, contribuindo para evitar atrasos ou divergências nos pagamentos;
• Atuar de forma organizada e analítica, assegurando o cumprimento dos processos e a qualidade no atendimento aos clientes;
• Suporte no Pós-Vendas.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório

• Ensino médio completo
• Conhecimento em Pacote Office

Diferencial

• Superior cursando em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas;
• Conhecimento no sistema SAP.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• TotalPass
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• BMC – Benefício Mais Cuidado: produtos farmacêuticos com preço especial para colaboradores.
• PDS (Prêmio por Desempenho Superior);
• Parcerias e Convênios (SESC, faculdades, restaurantes, lazer, cultura etc.);
• Plataforma de Desenvolvimento/ Educacional e Programas de Desenvolvimentos;
• Programa Gestante.

Horário: 08:00 às 18:00

Modelo de trabalho: Híbrido

Localização: Vila Olimpia, SP