Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Planejamento e Governança de TI.

Nesta função, você será responsável por apoiar as rotinas financeiras e operacionais do departamento, garantindo o fluxo correto de contratos e notas fiscais, além de prestar um suporte à Diretoria da área.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar as rotinas administrativas diárias do departamento de TI.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios financeiros da área.
• Efetuar o lançamento de pedidos, requisições de compras e contratos no sistema ERP (SAP).
• Executar o faturamento da área, realizando o recebimento e conferência de notas fiscais.
• Fazer o atendimento telefônico do departamento e intermediar o contato com fornecedores sempre que necessário.
• Prestar suporte direto às demandas administrativas do Diretor da Área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Microsoft Excel (fórmulas básicas e organização de dados).
• Familiaridade com o Pacote Office (Word, PowerPoint), e-mail e ferramentas de compartilhamento (Sharepoint).

Diferenciais:

• Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas)
• Experiência prévia com o sistema SAP ou outros sistemas ERP.

Informações Adicionais

• PPR Anual
• Assistência médica Unimed
• Assistência Odontológica
• Refeitório no local
• Vale transporte conforme CLT
• Folga do dia do comerciário – Day Off