Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Criado em 2003, o Pacto Global da ONU – Rede Brasil é a segunda maior rede local do mundo, com mais de 2.000 participantes. No Brasil, conduzimos mais de 60 projetos, principalmente nas áreas de: Água e Saneamento, Alimentos e Agricultura, Energia e Clima, Direitos Humanos

e Trabalho, Anticorrupção, Engajamento e Comunicação. Para mais informações, siga @pactoglobalonubr nas redes sociais ou visite www.pactoglobal.org.br

A área de Direitos Humanos e Trabalho atua no engajamento de empresas, parceiros e lideranças para fortalecer práticas corporativas relacionadas ao trabalho digno, respeito às pessoas, diversidade e inclusão, por meio de iniciativas, projetos e grupos de trabalho que impulsionam ambientes corporativos mais responsáveis e sustentáveis.

Responsabilidades e Atribuições

Apoio as iniciativas de Direitos Humanos e Trabalho

• Apoiar a execução das iniciativas, projetos e Grupos de Trabalho da área de Direitos Humanos e Trabalho, contribuindo para a organização das atividades e suporte às entregas da área;

• Apoiar o relacionamento com empresas participantes, parceiros e stakeholders, garantindo organização das informações e suporte às demandas da área.

Gestão administrativa, financeira e de projetos

• Apoiar os fluxos administrativos e financeiros da área, incluindo solicitações de pagamento, conferência de documentos, notas fiscais, recibos, prestação de contas e acompanhamento orçamentário;

• Realizar processos administrativos relacionados a fornecedores, compras, contratos, controles internos e organização documental;

• Apoiar a gestão operacional dos projetos, acompanhando cronogramas, múltiplas demandas e prioridades, garantindo o cumprimento de prazos e entregas;

• Elaborar relatórios, planilhas, controles e materiais de acompanhamento das iniciativas da área..

Apoio a reuniões, comunicação e dados

• Organizar reuniões, incluindo agendas, convites, listas de presença, elaboração de atas e preparação de materiais de apoio.

• Apoiar a elaboração de apresentações em PowerPoint, comunicações, convites e gestão das caixas de e-mail da área;

• Atualizar bases de dados, cadastros, controles internos, indicadores e documentos relacionados às iniciativas e empresas participantes.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório:

• Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Projetos, Finanças ou áreas correlatas;

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, operacionais ou apoio à gestão de projetos;

• Boa comunicação escrita e verbal;

• Pacote Office – intermediário, com foco em Excel e PowerPoint.

Competências:

• Organização e atenção aos detalhes para lidar com múltiplas demandas e prioridades simultaneamente;

• Perfil multitarefas, com boa gestão do tempo, capacidade de priorização e cumprimento de prazos;

• Agilidade, proatividade e postura resolutiva diante das demandas do dia a dia;

• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes áreas e stakeholders;

• Autonomia, colaboração e flexibilidade para conduzir atividades administrativas e operacionais.

Desejável/pontuável:

• Conhecimento em Canva ou ferramentas de apresentação/design;

• Experiência com bases de dados, controles internos ou CRM;

• Conhecimento em Salesforce, Pardot ou ferramentas correlatas;

• Interesse por temas relacionados à sustentabilidade, ESG, direitos humanos ou impacto social;

• Inglês intermediário e/ou espanhol básico.

Informações Adicionais

• Plano de saúde (com cobertura para cuidados e procedimentos relacionados à transição de gênero, conforme regras do convênio)

• Plano odontológico

• Vale refeição/alimentação

• Auxílio mobilidade

• Auxílio home-office

• Seguro de vida

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas

• Auxílio creche

• Wellhub (antigo Gympass)

• Day Off de Aniversário

• Reembolso – de até R$ 1.000,00 para adequação do ambiente de trabalho

Nós do Pacto Global da ONU no Brasil valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, temos como objetivo incentivar a candidaturas de pessoas negras (que se autodeclarem pretas ou pardas), mulheres, pessoas LGBTQIAP+, povos originários (indígenas), pessoas com deficiência e pessoas de quaisquer outros grupos minorizados.