Assistente Administrativo PJ/MEI

Descrição da Vaga

Garantir a organização, fluidez e eficiência das rotinas internas da OTUS, apoiando diretamente nossas operações e oferecendo suporte essencial para todas as áreas. É o ponto de apoio administrativo que mantém a estrutura funcionando, assegurando atendimento ágil, processos alinhados e um ambiente preparado para o crescimento contínuo da empresa.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber e direcionar clientes e visitantes;
• Consolidar listas de compras e acompanhar pedidos junto a fornecedores;
• Receber e organizar entregas, notas fiscais e pedidos para o financeiro;
• Apoiar a montagem de kits de onboarding e ações internas;
• Controlar o inventário de equipamentos e materiais de escritório;
• Fazer interface com fornecedores terceirizados (limpeza, TI, manutenção);
• Apoiar na preparação de relatórios simples de controle administrativo e de custos;
• Propor melhorias nos processos administrativos e de atendimento interno.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio ou técnico na área de administração ou afins.
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara e cordial;
• Proatividade;
• Colaboração e trabalho em equipe;
• Noções de controle administrativo;
• Conhecimento básico de ferramentas digitais.

Modelo de trabalho: 4 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 1 dia em home office.

Informações Adicionais

🎁 Bônus de fim de ano atrelado à performance da empresa;

🌴Férias remuneradas;

✨Acesso mensal a sessões de psicoterapia online e teleconsultas;

💪 Wellhub (Gympass);

🧘 Day off de aniversário;

🎯 Plano de cargos atrelado a avaliação de desempenho;

🍼 Licença remunerada maternidade e paternidade;

📚 Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficentes, mulheres e de diversidade, desafio fitness;

Iniciativas internas

☕ Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos;

🚀 Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar;

🍌 Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais;

🏆 Gincana para descontrair no decorrer do ano;

🎮 Gamificação.