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Descrição da Vaga
CONEXÃO TALENTO BUSCA PARA SEU CLIENTE : Assistente Administrativo Pleno de Operações – Lojas & E-commerce
Nosso cliente é uma empresa do segmento de joias e semijoias, com atuação em varejo e e-commerce, além de presença nas redes sociais e relacionamento direto com suas clientes.
A empresa possui uma operação integrada entre lojas físicas, e-commerce, estoque, expedição, produção, marketing, financeiro e atendimento ao cliente. Seu posicionamento valoriza especialmente a experiência da cliente, buscando não apenas solucionar problemas, mas também construir relacionamento, fidelização e novas oportunidades de compra.
Buscamos de um(a) Assistente Administrativo Pleno de Expedição para atuar de forma integrada entre o escritório, estoque, e-commerce e lojas.Essa posição terá papel importante na organização da operação, controle de materiais, expedição, logística e suporte administrativo às lojas, sendo responsável por acompanhar diferentes processos simultaneamente e garantir que as demandas sejam executadas dentro dos prazos. Uma pessoa dinâmica, organizada, ágil e com raciocínio rápido, que tenha facilidade para lidar com diferentes áreas e consiga tomar decisões e solucionar problemas com tranquilidade.
Responsabilidades e Atribuições
Estoque, inventário e expedição
•Executar/atualizar o controle e inventário de produtos e materiais de embalagem;
•Executar remanejamentos de estoque entre lojas e e-commerce;
•Realizar transferências de produtos e materiais de embalagem para lojas e e-commerce;
•Controlar baixas e movimentações de embalagens;
•Acompanhar a logística dos pedidos, trocas e devoluções do e-commerce;
•Acompanhar toda a operação de expedição entre a Dipua e Correios, transportadoras e demais parceiros logísticos;
•Criar pedidos quando necessário;
•Realizar consultas e acompanhamentos de pedidos;
•Abrir e acompanhar solicitações relacionadas a extravios e ocorrências logísticas.
Suporte às lojas
•Controlar os malotes de São Paulo;
•Verificar junto às lojas as necessidades de materiais de embalagem, materiais de escritório e demais insumos;
•Organizar a logística de envio desses materiais;
•Apoiar as equipes de lojas na resolução de demandas administrativas e operacionais;
•Apoiar interface entre empresa e lojas;
•Apoiar demandas de manutenção das lojas feitas pelas equipes;
•Prestar suporte administrativo e operacional às lojas em demandas relacionadas ao escopo da função.
Controle administrativo e financeiro
•Elaborar e acompanhar relatórios;
•Realizar conferência de fechamento de caixa;
•Conferir, lançar e acompanhar despesas dos cartões/fundos de caixa;
•Realizar o controle, conferência e consolidação mensal das comissões das vendedoras, encaminhando os valores para validação da Gerência Comercial;
•Organizar demandas administrativas entre a empresa e as lojas.
Marketing e operações
•Organizar materiais de marketing destinados às lojas;
•Controlar produtos e peças encaminhados para produções de marketing;
•Apoiar a implementação de promoções e ações de marketing nas lojas.
Controle de consertos
•Realizar o registro de consertos de peças em estoque e de peças provenientes de clientes.
•Registrar os controles em planilhas e encaminhar as informações para a Produção;
•Gerar notas fiscais quando necessário;
•Acompanhar prazos e status dos consertos;
•Manter o controle atualizado até a conclusão do processo.
Requisitos e Qualificações
Informações Adicionais
📍 Local: Vila Sônia – São Paulo/SP
💼 Contratação: CLT
💰 Salário: R$ 2.500,00 + VT + VA (CAJU) de R$ 500,00
🕐 Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h; sexta, das 08h às 17h
🏢 Modelo: Presencial
