Assistente Administrativo (Recepção) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Já ouviu falar da VIVA Eventos? ✨

Somos a maior empresa de formaturas do Brasil e estamos presentes de norte a sul do país, realizando sonhos e impactando positivamente a vida de milhares de pessoas.

Aqui, acreditamos que ninguém constrói nada sozinho. Por isso, o TIME é um dos nossos principais pilares. Nossos Vivers são jovens, capacitados e apaixonados pelo que fazem — e isso se reflete no reconhecimento que temos orgulho de compartilhar: somos certificados como uma das Melhores Empresas para Trabalhar pelo Great Place To Work® nos anos de 2022, 2023, 2024 e 2025 🏆. Esse reconhecimento traduz o que mais valorizamos na VIVA: nossa cultura e nossas pessoas.

Se identificou? Então vem conhecer a oportunidade que temos para você! 🚀

Responsabilidades e Atribuições

• Atender clientes da carteira (via e-mail, WhatsApp e telefone).
• Recepcionar clientes para reuniões, entrega de kits e retirada de benefícios.
• Auxiliar na organização e manutenção da empresa.
• Organizar pastas físicas e documentos dos clientes.
• Preparar salas para reuniões.
• Auxiliar gerência na reposição de materiais, compras e controle do estoque de insumos para reuniões.
• Recebimento de encomendas e organização de correspondências.
• Preparar kits de formandos e organização de materiais diversos.
• Organização e retirada de documentação para os eventos.

Requisitos e Qualificações

• Mentalidade de crescimento e lidar bem com mudanças.
• Ter proatividade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Ser altruísta e carismático.
• Organização e planejamento.
• Excel intermediário.
• Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial, conforme a necessidade da função.
• Será considerado um diferencial experiência anterior na área de Atendimento ao Cliente.

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 18h48.

Informações Adicionais

💳 Vale Alimentação- Gosta de preparar as suas próprias refeições? nós te ajudamos!

🚌 Vale-Transporte

🎉 DAY OFF de Aniversário – uma folguinha para aproveitar um diazão que é todo seu!

🏥 Plano de Saúde (após período de experiência) – mente e corpo em equilíbrio 💙

🦷 Plano Odontológico- Para manter as “canjicas” saudáveis e dar aquele sorrisão pra gente! 😁

🎓 Viva Academy – nossa plataforma de treinamentos

🤗 Outros

Por que trabalhar na VIVA? 💥

• Jornada flexível com banco de horas, respeitando a individualidade de cada um 🤝
• Cultura de celebração: seu aniversário vem com day off garantido 🎈
• Feedbacks e avaliações constantes, focados no seu crescimento 🚀
• Compromisso real com diversidade e inclusão, apoiado por um comitê dedicado 🌈
• Gestão ágil, liderança horizontal e metas claras, sempre focadas em resultados 🎯
• Ambiente de aprendizado contínuo, com universidade corporativa e convenção nacional anual para troca de experiências 🧠✨