Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com atividades administrativas, incluindo o acompanhamento e registro de entrada e saída de documentos, controle e organização de arquivos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, além de contatos e atendimentos telefônicos, atualizando sistemas de controle e auxiliar no fluxo de informações, contribuindo para a execução das rotinas diárias, bem como realizar o tratamento de documentos, desde a elaboração até o recebimento, cumprindo os procedimentos necessários, além de, sob orientação, elaborar pareceres jurídicos, alimentar sistema interno e do cliente, acompanhar e contribuir para o cumprimento de indicadores interno e do cliente. Cumprir atividades de rotinas como apoio jurídico e administrativo. preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área, assegurando a precisão e atualização das informações.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o lançamento e controle de contas a pagar e contas a receber.
• Lançamentos de NF no sistema Protheus.
• Efetuar conciliações bancárias.
• Organizar e arquivar documentos administrativos, financeiros e fiscais.
• Apoiar o fechamento financeiro mensal e auditorias internas.
• Atualizar cadastros em sistemas ERP e planilhas de controle.
• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e controles internos da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo, ou cursando Ensino Superior em Administração de Empresa, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial;
• Mínimo de 06 meses de experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas relacionadas a operações, jurídico ou negócios, organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação, capacidade para lidar com demandas múltiplas e para atuar de forma colaborativa;
• Experiência com rotinas financeiras;
• Familiaridade com sistemas ERP, de preferencia Protheus;
• Conhecimento básico de impostos (para lançamentos de NFs).
• Domínio intermediário do Excel; Senso Analítico e Resolução de Problemas; Comunicação Clara e Assertiva.

Informações Adicionais

Nossos benefícios:

🍝Vale alimentação ou refeição – Sodexo Pluxee;

🏨Convênio médico Unimed;

🦷 Convênio odontológico Uniodonto;

👩🏻‍🍼Licença Maternidade Estendida

👨🏻‍🍼Licença Paternidade Estendida

👶🏻Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses;

🧠Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico);

🥗Assistência Nutricional;

🏋🏻Wellhub;

⚽️ Quadras Poliesportivas

🤝Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros);

🎂 Day Off (Folga no dia do aniversário);

🚍Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus);

🛡️Seguro de vida.