Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Responsável pela execução de rotinas administrativas de média complexidade, elaborando e gerando relatórios e demonstrativos em computador, efetuando cálculos, conferindo documentos, notas fiscais e entrada e saída de mercadorias, compilando e registrando as informações nos sistemas de controle da empresa, visando atender as solicitações do superior imediato, clientes internos e externos, em conformidade políticas, normas e procedimentos do setor de trabalho.

Responsabilidades e Atribuições

1.1. Executar rotinas administrativas em seu setor de trabalho, de acordo com as políticas, normas e procedimentos definidos para o setor, visando atender as demandas do superior imediato, clientes internos e externos.

1.2. Elaborar e gerar relatórios e demonstrativos em computador, compilando e registrando informações e valores em planilhas e nos sistemas de controle da empresa, para conhecimento, análise e tomada de decisão do superior imediato e demais setores interessados.

1.3. Elaborar cálculos diversos, através de planilhas do excel e calculadora, para apuração de resultados e elaboração de relatórios e demonstrativos para o setor e demais setores interessados.

1.4. Emitir e conferir ordens de serviço, pedidos de compras, notas fiscais e outros documentos-padrão, registrando dados e informações internas e externas no sistema de gestão da empresa, para processamento e geração de relatórios e demonstrativos e encaminhamento aos setores responsáveis.

1.5. Realizar controles diversos em seu setor de trabalho, para acompanhamento de prazos, documentos e serviços, bem como de movimentação interna de pessoas, veículos e mercadorias.

1.6. Participar de reuniões quando convocado pelo seu superior imediato, inteirando-se das necessidades e metas estabelecidas, informando sobre atividades e resultados dos trabalhos e relatando eventuais ocorrências de problemas ou possibilidade de acontecimentos.

1.7. Participar de palestras, cursos e treinamentos internos promovidos pela empresa, a fim de adquirir conhecimentos adicionais para execução de suas atividades, de forma eficiente e eficaz.

1.8. Cumprir as normas de qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente, executando suas tarefas, de acordo com os procedimentos definidos, evitando acidentes e impactos ambientais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável curso superior.
• Pacote Office (Word, Excel, Power Point e Outlook).

Informações Adicionais

• Local de trabalho: Fazenda Perpétua | Alto Parnaíba – MA.
• Assistência médica;
• Plano odontológico;
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Transporte para as cidades de Tasso Fragoso, Balsas e Fortaleza dos Nogueiras;
• Auxílio Educação e Idiomas;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR);
• Previdência Privada;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Reembolsos em medicamentos;
• Dr Alper (aplicativo para consultas com médicos e psicólogos de forma simples e rápida);
• Zenklub (aplicativo para autocuidado saúde mental);
• Licença Maternidade e Paternidade estendida, entre outros.

Para se candidatar por Recrutamento Interno:

• Observar os critérios do PRO. 011, disponível no SE SUITE;
• O gestor atual deve ser comunicado antes da candidatura na vaga de recrutamento interno;
• Inserir o gestor atual na aba de indicação na Gupy;
• Ter no mínimo 1 ano na função atual.