Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Prestar suporte administrativo às atividades do setor de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), garantindo o acompanhamento dos processos ocupacionais dos colaboradores, a organização documental e o apoio às demandas administrativas da área.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o agendamento e acompanhamento de exames ocupacionais,
• Manter atualizada a planilha de controle para exclusão de colaboradores desligados da matriz e das empresas coligadas.
• Monitorar o andamento dos processos relacionados aos exames ocupacionais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar e atualizar as informações dos colaboradores no sistema RM, garantindo a confiabilidade e atualização dos registros.
• Receber, conferir, organizar, arquivar e controlar os ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional).
• Realizar o armazenamento dos ASO’s arquivo Metodoc.
• Auxiliar na elaboração e no controle de listas de presença de treinamentos, integrações e demais eventos relacionados à SST.
• Apoiar a emissão, organização e controle de certificados de treinamentos obrigatórios e demais capacitações.
• Prestar suporte às atividades administrativas do setor de SST, contribuindo para a organização dos processos internos e atendimento às demandas da área.
• Manter controles, planilhas, relatórios e arquivos atualizados, assegurando a rastreabilidade e integridade das informações e documentos do setor.

Requisitos e Qualificações

Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior.

Ter conhecimento em sistema Totvs,SST e e-social.

Trabalho presencial na região metropolitana de Porto Alegre.

Informações Adicionais

Salário compatível com o mercado.

Vale-transporte.

Vale alimentação ou refeição.

Seguro de vida em grupo.

Plano de saúde e odontológico.