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Administrativo / Assistente / Informática

Assistente Administrativo – TI Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um profissional administrativo de ti alinhado com o nosso propósito de ser a melhor solução em educação para todos. Se você ama a educação, tem prazer em contribuir, gosta do que faz e é focado em resultados, essa vaga é pra você!🤩 💚

Aqui, o brilho nos olhos, a paixão e a vontade de fazer acontecer estão sempre presentes. Se você quer crescer, aprender e impactar o mundo ao lado de uma equipe cheia de determinação e energia, esse é o lugar certo para você. Vem fazer parte dessa jornada incrível! 🚀

Responsabilidades e Atribuições

💡 Sua missão será:

  • Realizar o lançamento e acompanhamento de Notas Fiscais de TI no sistema de pagamentos, conferindo os documentos fiscais e eventuais inconsistências que possam impactar o processamento financeiro;
  • Apoiar nos processos de contratação de serviços e soluções de TI, organizando documentos, acompanhando prazos, vigências, aprovações e interações com fornecedores;
  • Apoiar a gestão administrativa dos contratos de TI, acompanhando vigências, saldos, reajustes, renovações, aditivos e encerramentos contratuais;
  • Apoiar no controle, registro e atualização de inventário (CMDB) de ativos de telefonia móvel corporativa;
  • Realizar o controle e configuração de celulares;
  • Realizar o registro, acompanhamento e fechamento de chamados de telefonia em ferramentas de service desk OTRS ;
  • Contribui na elaboração de relatórios e na conciliação de informações financeiras, apoiando a gestão na tomada de decisões e na melhoria contínua dos processos da área;
  • Documentar e manter atualizadas as instruções de trabalho dos processos administrativos da área.

Requisitos e Qualificações

Para assumir esse desafio, você precisa ter:

  • Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de TI;
  • Ensino Superior cursando em TI, Administração de Empresas, Gestão Financeira com grande afinidade ou experiência prévia em TI ou áreas correlatas;
  • Conhecimento em controle administrativo com lançamento e conferência de Notas Fiscais;
  • Possuir conhecimento em Fluig e rotinas de pagamento;
  • Conhecimento de Planilhas (Google Sheets e/ou Excel) em nível intermediário: filtros, tabelas dinâmicas, relatórios;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de prazos;
  • Boa comunicação e facilidade de relacionamento com áreas internas e fornecedores;
  • Conhecimento em ferramentas do Google (Gmail, Meet, Agenda, Drive);
  • Habilidades em configuração de celulares Android;
  • Residir no Rio de Janeiro – RJ.

Você vai se destacar se:

  • Experiência com contratos de Tecnologia da Informação.
  • Experiência em inventário de ativos de TI.

Informações Adicionais

🕛 Carga horária de trabalho: 44 horas semanais.

📍 Local: Botafogo – Rio de Janeiro (RJ).

💻Trabalho híbrido: 2x Homeoffice e 3x Presencial

⬇️ Nós oferecemos:

🍽️ Vale-Refeição ou Vale-Alimentação (você decide como dividir);

🚍 Vale-Transporte;

💡 Auxílio Home Office;

💺 Direito a receber um reembolso de até R$400,00 referente à compra de uma cadeira ergonômica, visando beneficiar o trabalho remoto;

🩺 Assistência médica e odontológica Bradesco;

📊 Participação nos Lucros e Resultados (PLR);

😎 Dress code descontraído;

🎂 Day off no mês do aniversário para essa data não passar sem festa;

📚 Ambiente Salta de Aprendizagem: Cursos gratuitos sobre liderança e comunicação que vão alavancar sua carreira!;

🎁 Parcerias no Salta +Benefícios: T.T Burguer, Chefs Club, PrimePass, Magalu, NetShoes, Ponto Frio, Casas Bahia, Cultura Inglesa, CNA, Ibmec, Le Canton, Budda Spa, entre vários outros!;

🧒 Seu filho(a) tem direito a bolsa escolar (consulte a equipe de Gente e Gestão para verificar as regras).

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e o Brasil. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.

Fique tranquilo (a) ao cadastrar seus dados na vaga. O Grupo Salta segue a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Federal 13.709/2018), que entrou em vigor em agosto de 2020, logo, garantimos responsabilidade ao utilizar seus dados somente em nosso processo seletivo, para fins de cadastro e controle de candidatos.

Visão Geral da Vaga