Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

TIMBRO é uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e comprometimento total com os negócios que transaciona.

Temos um objetivo importante para ser conquistado: Inspirar pessoas a fazer negócios que movam o mundo. Nosso nome representa a nossa Cultura e Valores: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente interno e externo.

Estamos aqui para: Ver além e realizar mais.

Venha #Timbrar com a gente!

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades:

• Emitir contratos de compra de algodão para o mercado interno e contratos de venda para exportação, conforme condições negociadas pela equipe comercial;
• Conferir informações contratuais, incluindo volume, preço, contraparte, condições de pagamento, Incoterms e prazos de embarque;
• Realizar lançamentos e manter os contratos atualizados no sistema ITAS;
• Encaminhar contratos para assinatura e acompanhar o processo até a formalização;
• Organizar, controlar e arquivar documentos contratuais, incluindo contratos, aditivos e anexos;
• Monitorar o status dos contratos em aberto, acompanhando pendências de assinatura, aprovação e alterações contratuais;
• Apoiar o controle e a atualização de informações relacionadas às operações comerciais;
• Interagir com áreas internas, como Operações, Controladoria e Jurídico, para alinhamento e resolução de pendências;
• Realizar contato com clientes e fornecedores para acompanhamento de demandas relacionadas aos contratos.

Requisitos e Qualificações

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Agronegócio ou correlatos;
• Experiência prévia com emissão e gestão de contratos comerciais;
• Vivência em rotinas administrativas e controle de documentação;
• Excel intermediário;
• Desejável conhecimento em processos de comércio exterior e documentação de exportação;
• Inglês intermediário a avançado será considerado diferencial;

Informações Adicionais

Benefícios:

• 💰 Salário compatível com o mercado
• 🚌 Vale Transporte
• 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação
• 🏥 Assistência Médica e Odontológica
• 🛡️ Seguro de Vida
• 📈 Participação nos lucros da empresa
• 🏋️ Total Pass
• 🏖️ Parceria com o Sesc
• 🗣️ Auxílio Idiomas
• 🧓 Previdência Privada

Outras informações:

• Local do escritório: Av. Brigadeiro Faria Lima – Vila Olímpia / São Paulo.
• Horário: de segunda à sexta, das 08h30 às 18h, com 1:30h de intervalo.

“Na Timbro valorizamos as diferenças e trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade”.