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Descrição da Vaga
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com o nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma oportunidade na frente de Graduação, na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, para atuação presencial em Palmas/TO.
A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas é referência na formação de profissionais da saúde, promovendo ensino de excelência, inovação e desenvolvimento de futuros médicos preparados para transformar a realidade da saúde no Brasil.
Ao assumir o cargo de Auxiliar de Biblioteca, seu principal objetivo será assegurar o atendimento aos usuários, organizar o acervo e apoiar os processos da biblioteca, contribuindo para uma experiência de aprendizagem de excelência para alunos e docentes.
Você atuará na Biblioteca, dentro da diretoria Acadêmica, fazendo parte de uma equipe colaborativa e multidisciplinar, com interface diária com os times de Secretaria Acadêmica, Coordenação de Cursos e Corpo Docente.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e Atribuições
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, prestando orientações sobre processos acadêmicos, prazos, serviços e regulamentos institucionais.
Apoiar docentes e alunos nas demandas administrativas relacionadas às rotinas acadêmicas.
Receber, analisar e processar solicitações de documentos e demais serviços do setor.
Organizar, controlar e manter atualizados os documentos e arquivos acadêmicos e administrativos, garantindo sua integridade e fácil acesso.
Operar os sistemas acadêmicos e administrativos, assegurando a correta execução dos processos.
Acompanhar e orientar os estudantes em suas demandas acadêmicas e administrativas, promovendo um atendimento ágil e acolhedor.
Contribuir para o cumprimento dos requisitos legais e das normas internas, participando dos treinamentos obrigatórios e reportando possíveis não conformidades.
Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento do Código de Ética da Afya.
Se desejar, posso adaptar essa descrição para ficar mais atrativa para divulgação da vaga, utilizando uma linguagem voltada à atração de candidatos.
Requisitos e Qualificações
Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Biblioteconomia, Gestão de Processos ou áreas correlatas).
Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook.
Facilidade para utilização de sistemas acadêmicos e administrativos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e gestão de documentos.
Perfil proativo, colaborativo e com foco na qualidade do atendimento.
Capacidade de atuar com ética, discrição e sigilo das informações.
Disponibilidade para atuação presencial em Palmas/TO.
Horário de Trabalho: Seg a Sex de 08h as 18 – Sábados alternados .
Informações Adicionais
Informações adicionais
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
