Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Nossa empresa está em busca de um novo talento na área Comercial para o cargo de Assistente Administrativo.

Responsabilidades e Atribuições

• Pagamento de despesas;
• Lançamento de notas fiscais;
• Cadastro de veículos para estacionamento na filial;
• Recepcionar visitantes;
• Atender ligações;
• Reservar salas de reunião;
• Participar das ações de fechamento;
• suporte na manutenção predial do escritório;
• Realização de coletas junto aos correios;
• Recebimento de mercadorias e lançamento dos códigos de rastreamento no sistema;
• Acesso aos e-mails e ao Zendesk para acompanhamento dos lançamentos;
• Conferência das notas fiscais;
• Cobrança de fornecedores;
• Validação de que todos os lançamentos foram realizados corretamente e verificação do status dos chamados;
• Realização de viagens: Cotação dos melhores preços através do sistema Argo.

Requisitos e Qualificações

• Formação Acadêmica: Ensino Médio completo, com desejabilidade de curso técnico ou superior em Secretariado;
• Vivência como auxiliar administrativo ou apoio a outros departamentos;
• Habilidades Técnicas: Conhecimento em ferramentas como Excel, SAP;
• Conhecimento Financeiro: Entendimento de conceitos como centro de custo e orçamento;
• Experiência: Experiência prévia em atendimento ao público em ambiente corporativo;
• Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com múltiplas tarefas sob pressão;
• Inglês básico a intermediário;
• Local de Trabalho: Disponibilidade para trabalhar na Zona Sul de São Paulo, em horário comercial.

Informações Adicionais

Horário de trabalho:

• Segunda à sexta, horário à definir.

Aqui na Cantu INC você terá acesso a esses benefícios:

• Vale alimentação/refeição;
• Vale transporte ou Vale Combustível;
• TotalPass;
• Plano de saúde: Unimed Seguros, extensível a dependentes legais;
• Plano odontológico: Sul América, extensível a dependentes legais; ;
• Crédito Farmácia;
• Seguro de vida;
• Desconto na compra de produtos e serviços;
• Inglês in company (conforme política);
• Auxílio educação (conforme política);
• Expertires (nossa plataforma de treinamento);
• New Value (clube de benefícios corporativos);
• Programa fale comigo (acompanhamento psicológico);
• Plataforma Zenklub – cuidado com saúde emocional e bem-estar;
• Parceria com a Petlove – benefícios para seu pet;
• PPR (Conforme política de elegibilidade);
• Incentivo a prática de esportes – Reembolso de corridas.

Vaga inclusiva disponível também para pessoas com deficiência.