Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da nossa unidade em São José do Rio Preto, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.

Responsabilidades e Atribuições

• Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral.
• Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects).
• Controlar a agenda das salas de reuniões.
• Servir água e café para os clientes.
• Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos.
• Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas.
• Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório.
• Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos através do Checklist.
• Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.
• Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.
• Auxiliar em algumas demandas do departamento de Pessoas & Cultura.
• Auxiliar jurídico com documentações de colaboradores.
• Auxiliar em algumas demandas do departamento TI.
• Auxiliar os colaboradores da unidade.
• Auxiliar na organização de eventos.

Requisitos e Qualificações

• Desejável Ensino Médio;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe;
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.