Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

#VEMSERCAEDU

Há 50 anos, transformamos o varejo de moda com estilo, qualidade e acessibilidade.

Estamos presentes em São Paulo, Rio Grande do Sul, Goiás, Distrito Federal e Minas Gerais, com 100 lojas físicas e um e-commerce que atende todo o Brasil.

Aqui, você encontra um ambiente alegre, acolhedor e repleto de oportunidades para crescer e se desenvolver profissionalmente. 💚

Se você busca desafios, valoriza a ética e o respeito, tem espírito de dono e acredita que juntos somos mais fortes, vem para a Caedu!

Responsabilidades e Atribuições

Quais serão suas atividades?

• Prestar suporte às atividades administrativas, operacionais e comerciais do condomínio e da administração do Shopping Morato, contribuindo para o pleno funcionamento do empreendimento.
• Realizar atendimento a proprietários, lojistas e potenciais locatários, atuando como ponto de contato entre administração, ocupantes, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar processos de locação, elaboração de propostas, contratos e negociações comerciais, acompanhando demandas e garantindo o atendimento adequado aos clientes internos e externos.
• Executar rotinas administrativas e financeiras, incluindo cobranças de aluguéis e taxas condominiais, controle de inadimplência, emissão de notas fiscais e acompanhamento de despesas.
• Apoiar o planejamento orçamentário, controles financeiros e gestão de contratos de prestação de serviços.
• Realizar compras de materiais, suprimentos e insumos operacionais, bem como solicitar, analisar e acompanhar orçamentos e contratações.
• Acompanhar serviços terceirizados de limpeza, conservação, vigilância e manutenção, garantindo a qualidade das entregas e o cumprimento dos contratos.
• Dar suporte às operações e à manutenção do empreendimento, acompanhando serviços preventivos, corretivos, obras, reformas e o funcionamento de equipamentos e sistemas.
• Controlar documentos, licenças, laudos e demais exigências legais, assegurando a conformidade do empreendimento junto aos órgãos competentes.
• Apoiar ações relacionadas à segurança patrimonial, controle de acesso, planos de contingência e atendimento a situações emergenciais.
• Elaborar relatórios, atas, planilhas e controles administrativos, mantendo contratos, arquivos e documentos organizados e atualizados

Requisitos e Qualificações

Com certeza tem que ter:

• Ensino médio completo, desejável superior cursando em Administração de Empresas.
• Pacote Office intermediário e conhecimento em sistemas integrados.

Informações Adicionais

O que oferecemos?

👩‍⚕️ Assistência Médica

🚌 Vale Transporte

🍽️ Vale Alimentação

🎉 Day off no aniversário

🛍️ Desconto nos produtos Caedu

📚 Parcerias educacionais

🩺 Telemedicina

🚀 Trilha de carreira

📚 Plataforma de aprendizagem online