Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um profissional detalhista e proativo para atuar como a “cara” do escritório para clientes e parceiros, sendo o ponto central de nosso atendimento. Garantindo que a rotina administrativa e o fluxo das salas de reunião ocorram com excelência e organização impecável.

Responsabilidades e Atribuições

• Atender com Excelência.
• Organizar, arquivar e digitalizar contratos, notas fiscais e documentos diversos.
• Receber chamadas telefônicas, responder e-mails corporativos e recepcionar visitantes ou fornecedores.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição.
• Elaborar planilhas de controle e relatórios simples de acompanhamento.
• Organizar agendas de reuniões e reservar salas ou viagens, quando necessário.
• Organização e monitoramento de demandas administrativas relacionadas a Correio.
• Controle de rotinas do motoboy.
• Realizar compras e cotações para gestão de eventos.
• Monitorar a entrada e saída de pessoas, zelando pela segurança do ambiente.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office intermediário
• Postura e apresentação profissional condizentes com o ambiente corporativo de advocacia.
• Excelente capacidade de redação
• Oratória formal

Informações Adicionais

• Contrato tipo CLT.
• Horário: 9h as 18h40 (segunda a sexta feira)
• Benefícios: Wellhub; Vale refeição ; Vale transporte; Plano de Saúde e Odontológico (sem coparticipação).