Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Mafra Especialidades – uma empresa Viveo.

Cuidar de cada vida, simples assim!

A Mafra Especialidades é uma empresa que atua no fornecimento de artigos hospitalares e medicamentos. Oferece uma ampla gama de produtos, incluindo materiais clínico-hospitalares, medicamentos especiais, nutrição, curativos, produtos ortopédicos e dermocosméticos, se destacando por sua estratégia de atender às necessidades dos clientes, oferecendo medicamentos de alto custo e alta complexidade.

A Mafra Especialidades faz parte da Viveo, um ecossistema especialista em cuidados que olha para cada vida de maneira única, conectando todos os elos da cadeia para simplificar o setor da saúde. Com capital 100% nacional, consolidada como a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Oferece soluções confiáveis, ágeis e inovadoras na fabricação de materiais e distribuição de materiais e medicamentos a hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e pacientes.

Com mais de 50 unidades e 6.500 colaboradores diretos, nosso propósito é cuidar de cada vida. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Saiba mais em: https://portal.healthlog.com.br/ e https://www.viveo.com.br/

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o fechamento diário de caixa, efetuando a conferência de todas as movimentações financeiras (cartões de crédito e débito, PIX, links de pagamento, entre outros), garantindo a correta conciliação dos valores recebidos com as vendas;
• Elaborar, consolidar e encaminhar mapas de vendas periódicos, apresentando dados de desempenho comercial, volume de vendas e faturamento;
• Efetuar ajustes sistêmicos de preços conforme orientações da liderança, garantindo a atualização correta das tabelas nos sistemas;
• Prestar suporte administrativo à equipe comercial, incluindo envio de boletos, notas fiscais, comprovantes e contratos;
• Emitir e gerenciar links de pagamento, acompanhando sua utilização, validade e liquidação, além de prestar suporte aos clientes;
• Apoiar o controle e a organização de documentos financeiros e comerciais, mantendo arquivos atualizados;
• Atender demandas internas das áreas Comercial, Financeira e Administrativa, contribuindo para o cumprimento de prazos;
• Identificar e reportar inconsistências em processos, cadastros, pagamentos ou registros de vendas;
• Realizar lançamento de notas e solicitar aprovações de pagamentos, quando necessário.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Excel (nível básico a intermediário);
• Proatividade e atenção aos detalhes;
• Organização e responsabilidade no controle de informações financeiras.

Informações Adicionais

Benefícios – Cuidar faz parte de quem somos:

• Plano de saúde – cuidando do que mais importa: sua saúde;
• Plano odontológico – cuidar do sorriso também faz parte;
• Vale Alimentação – praticidade e qualidade no seu dia a dia;
• Vale transporte – para seu deslocamento com tranquilidade;
• Seguro de vida – segurança e proteção para você e sua família;
• Previdência Privada – ajudando você a planejar seu futuro;
• PPR – Programa de Participação nos Resultados;
• Centro de Saúde Viveo – acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
• Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
• Total Pass – para cuidar e movimentar o corpo;
• Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores – para estudos, lazer e muito mais.

Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:

• Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);
• Troca de aparelho a cada 2 anos por orientação médica, desde que não seja caracterizado mau uso.